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設備報修管理系統

標案名稱114年第一次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組  別5
單  位
項  次462
採購數量級距1-2
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

產品操作手冊
產品授權文件

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性


報修申請管理
 系統參數及模組化:管理人員自行設定相關系統參數,提高系統自主性。
 複合式查詢管理:快速查詢報報修、派工案件資訊
 報表產生產出報修管理系統所使用的各式報表
 欄位檢核管理:填報各報修表單皆有檢核功能,減少錯誤率發生
 本平台採用web-base網站介面架構
報修維護
 迅速報表產出
 執表產出:系統可快速產出報修派工執行情形累計表等表單大輻減少人工計算所耗的成本及時間。
 資料匯出更加快速(客製化報表需選購):因應各單位務需求,可提供客製圖表資料出,
快速作業
 可引入條碼作業加入,作業一蹴可幾:
 條碼作業作業精準:使用單一條碼不重覆性規則,各流程中執行作業時,不易發生審查錯誤,降低點錯單的機率而增快審單的時程
 查詢多樣選擇:提供複合式條件,讓詢條件自行設定進行分類,可快速查詢到所需的資訊
 E-mail通知功能:提供於案件於作段完成時,系統會立即發送E-mail通知申請者·

產品功能規格

前台功能
 提供報修儀表板,顯示整體及個人待辦事項,包含:報修各處理階段案件數、待簽核件數,點選各項目可連結該項資料清單。
 提供於報修案件後,使用設定的電子信箱通知報修人之受理相關資訊,於系統中進行查詢。
 提供可於系統中設定合約期間、合約總包金額,並可查詢各年度、各期間之相關報表。
 提供查詢功能設計以活用、複合式篩選為前提設計,規劃符合使用者便利使用。
 提供系統資料匯出 excel 之功能。
 提供承辦人員檢視報修案件及進行派工管理。
 受理報修案件後可手動勾選報修案件,勾選完成立即列印派工單及工程材料單。
 系統針對派工予以管理。
 可設定派工工期天數及展延天數(如天災、颱風、政 府通告之天然災害等)。
 系統依報修日期及完工日期計算是否逾期(依設定維修期限)。
 提供可於系統中設定維護廠商合約期間、合約總包金額,並可 查詢各年度、各期間之相關報表。
 填寫欄位資料檢核機制
 提供線上報修查詢功能
後台管理功能
 將前台填寫資料導入至管理平台系統內,以便進行派工管理。
 相關統計報表,含報修單、派工單、材料明細等。
 提供管理平台人員、功能、群組(角色)之權限管理功能
 系統登入Log紀錄功能


功能規格/基本需求

伺服器端:
1. 具Windows作業系統,可安裝IIS(Windows 11 Pro 或 Windows Server 2019以上皆可)
2. 具備 微軟 MS SQL Server 2019以上(Standard標準版 或 SQL Express 精簡版 皆可)
3. 32GB 以上 RAM
4. 2TB 以上硬碟容量

用戶端建議:
1. Intel Core i 5 以上 CPU
2. 21" LCD 螢幕
3. 8GB 以上 RAM
4. 500GB 以上硬碟容量
5. Win 11 以上作業系統