FNP文件管理系統
標案名稱114年第一次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組 別5
單 位套
項 次461
採購數量級距3-5
產 地臺灣
評 價
無
陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性
Simple簡單易用
使用任何廠商掃描器或拍照方式，將公司文件電子化，減少對公司運作的影響。
掃描文件及既有電子檔，透過本系統製成可編輯的文件檔案，並自動歸檔，電子文件櫃立即投入公司加值工作行列。
Security安全可靠
管理員可以管理資料庫及登入帳戶，包含:
為不同文件櫃設置權限，限制特定用戶進入
編輯資料庫內的資料及為文件加密，設置密碼
禁止螢幕錄製，有效防止資料外洩
Search智能快速搜尋
內建智能搜尋功能，加快搜尋文件速度
文件可按特定範疇或類別顯示，就如過濾器，只顯示所雖範圍的資料，既節省時間，又減少出錯。
Share分享
配合雲端應用，即使身在外地都可以透過iOS 及Android 系統隨時登入RWD網頁查閱文件
使用內部伺服器，即使文件數量大增，亦不會影響公司電腦系統運作
產品功能規格
影像掃描及讀取
識別文件上的所有圖像，並儲存為TIFF, PDF 或 JPEG 格式。內置強大圖像編輯功能，配合使用者編輯圖像，以符合實際應用需求。
自動歸檔
將現有的傳統文件分類方式快速對應到電子文件分類，所有電子化文件自動歸檔，快速取代現有的傳統文件管理系統
文件索引
用戶可以自訂索引分類，例如按名稱、日期、客戶名稱等，加快利用智能搜尋功能搜尋的速度。亦可選配備條碼掃描器 (Barcode Reader)，方便管理單據
多格式支援
支援 PDF, TIFF 及 JPG 格式，將多個類型的檔案同時儲存在同㇐個文件櫃，讓電子文件資料夾內的資料齊全。更容易管理。
安全管理
存取控制 (Access Control)，管理員可按照不同部門的需要，分別設置不同類型的權限，方便各個部門應用，同時加強部門間的溝通。
管理範疇包括控制登入使用者的權限、限制資料複製、編輯資料、分享資料等。
文件分享
使用者可以透過網路分享檔案，依設置之許可權限，在任位位置輕鬆管理及查閱文件。
允許多使用者時登入，方便資料共享。
功能規格/基本需求
伺服器端：
1. 具Windows作業系統，可安裝IIS(Windows 11 Pro 或 Windows Server 2019以上皆可)
2. 具備 微軟 MS SQL Server 2019以上(Standard標準版 或 SQL Express 精簡版 皆可)
3. 32GB 以上 RAM
4. 4 TB 以上硬碟容量
用戶端建議：
1. Intel Core i5 以上 CPU
2. 21" LCD 螢幕
3. 8GB 以上 RAM
4. 500GB 以上硬碟容量
5. Win 11 以上作業系統
