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Status Power 系列模組 - 文件庫

標案名稱114年第一次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組  別5
單  位
項  次418
採購數量級距1-200
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

產品操作手冊電子檔

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

狀態網際網路公司的Power系列文件庫模組與其他同性質產品相比,具有以下獨特性或功能差異:

1. 多層次樹狀目錄,輕鬆整理文檔
文件庫支援多層樹狀目錄管理,使文檔能依據不同主題、專案或部門進行分類,方便結構化管理,提升文件查找與歸檔效率,對於政府機關而言,這有助於減少文件混亂,確保所有資料的有序存放,實現文件的精準管理。

2. 自動追蹤變更,確保操作透明
系統能自動記錄文件的新增、修改與刪除操作,讓所有變更有據可查,確保文檔管理過程的透明性,有助於政府部門進行合規管理,保障文件真實,對於後續的審核和追溯工作極為便利。

3. 權限控管嚴格,保障機密資訊
文件庫提供嚴謹的權限設定,讓不同職位或部門的使用者擁有不同的文件存取權限,防止機密資料外洩,此管理機制有助於保護政府敏感資料的安全,確保資料僅限於授權人員查看。

4. 關鍵字快速查詢,提升檔案查找效率
讓使用者能迅速找到所需文件,無需翻閱大量資料,節省時間,對於需要快速獲取資料的政府部門,大幅提升管理效率。

5. 即時通知提醒,確保文件即時共享
文件更新時系統會發送即時通知,提醒相關人員文件變更,確保所有成員同步掌握最新資訊,減少溝通延遲,提升部門協作效率。

產品功能規格

【Status Power 系列模組需已購入 Status Power 系列產品方能加購】

【文件庫】
提供模組多層樹狀目錄管理,輕鬆整理文件資料,自動追蹤新增、修改、刪除操作,確保透明性,配合完善權限設定、保護機敏資訊,並支援關鍵字查詢方便查找文件,即時通知確保相關人員同步查看,提升工作效率與文件管理準確度。


功能規格/基本需求

【系統平台】
A.系統為純64位元系統
B.系統支援Windows Server 2019標準版以上版本
C.資料庫支援SQL Server 2019標準版以上版本
D.客戶端支援電腦版本Edge、Chrome、Safari瀏覽器、手機版本Chrome、Safari瀏覽器、Android版本狀態雲APP、iOS版本狀態雲APP
E.支援HTTPS規範

【硬體規格需求】
一、同時上線人數200人以下
Intel Xeon E3-1230(3.5 GHz/8M)
RAM 16GB 以上
HD 1TB以上容量(含PowerBPM系統檔案與使用者上傳檔案空間)
說明:AP(IIS) Server & DB Server 可共用一部電腦,若為VM,則建議各為獨立VM

二、同時上線人數200人以上
Intel Xeon E3-1230(3.5 GHz/8M)
RAM 16GB 以上
HD 1TB 以上容量(含PowerBPM系統檔案與使用者上傳檔案空間)
說明:
1.建議AP(IIS) Server & DB Server各為獨立電腦或VM
2.每部AP Server以同時上線人數200人計算,每增加200位同時上線人數,則需擴增一部AP Server。