雲端公文製作及線上簽核管理系統 -- 10U授權一年期維護
標案名稱114年第一次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組 別5
單 位套
項 次336
採購數量級距1-30
產 地臺灣
評 價
無
驗收交付文件
授權書(電子檔或紙本)、程式(光碟或下載連結,內含操作手冊)
產品功能規格
1.簽核系統提供管理個人及等待使用者簽核文件管理。
2.每份簽核皆可附加檔案,亦可附加已簽過的電子簽文,讓主管可直接取得所需的資料。
3.提供最後經辦單位功能,當文件跑完時,會自動通知經辦單位來做後續動作。經辦者可將文再加簽。
4.若發現發送出去的簽核有誤,系統提供抽單功能。
5.主管簽核時提供常用語機制,方便主管直接做意見回覆。
6.主管簽核時可決定做意見搜集動作再做簽核決定,系統會自動處理。
7.當遇到不屬於個人業務範圍內的文件時,主管簽核時可做文件跳簽動作,轉由其它負責單位負責。
8.負責簽核的成員,系統會隨時發送email做提醒動作,文件被退回或抽單等也會即時發送mail 通知相關成員。
9.可自行定義歸檔的文件匣,方便文件的管理。
10.發送文件若遭退件,可做修改後繼續發送。
11.提供草稿匣文件功能,方便使用者撰寫簽核。
12.提供多樣化表單,可針對不同的使用者來設計表單格式。
13.配合獨家開發即時通常駐程式,簽核文件隨到隨時提醒。
14.可設定特定成員檢視所有進行中的文件。
15.「串簽+會辦+擇辦+通知+核決」同時呈現於同一張簽核表單。
16.若需修改表單欄位,可選擇覆蓋或重新上傳皆可。
功能規格/基本需求
安裝前請先確認已準備好下列資料:
.固接式IP (實體IP)
.網址 (Domain Name)
.獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※所有規格的硬碟與記憶體可視企業使用的需求量再自行增加。
※Client端電腦需Win7以上作業系統,搭配IE`0.0以上(建議)。
安裝項目及所需空間
1. 作業系統:CentOS 5 (Kernel 2.6.18),700MB
2. 資料庫:DBMaker 4.3.3,50MB
3. 網站伺服器:Apache 1.3.37,50MB
4. 郵件伺服器(選配,註1) :Sendmail 8.13.8,50MB
5. 主程式;Netask 5.X,50MB
6. 程式語言:PHP 4.1.2
註1:若有郵件伺服器的話,可和現有的郵件伺服器結合使用。
如果沒有郵件伺服器,並且不需要使用WebMail 的話,可不考慮郵件伺服器 。