產品操作手冊

1. 電子表單操作介面簡易，透過表單欄位控制、站點式簽核流程記錄減少傳統表單填報需要大量說明與簽核流程不明確的問題。
2. 模組化設計，拖曳拉取元件即可輕鬆設計符合需求的電子表單。
3. 表單簽核流程模擬，可初步偵測設定造成的卡單情況，協助優化簽核流程。
4. 提供 E-mail及平台通知提醒功能，從表單簽核、加簽、退件到辦理時限提醒/逾期通知，確保表單辦理過程順暢不漏接。
5. 支援RWD設計，電腦、手機及平板皆能操作，滿足組織內部行動化表單簽核的需求。

為解決各單位大量紙本表單傳遞費時管控不易問題，哈瑪星科技電子表單模組提供所見即所得表單設計，包含表單元件設定、運算設定、分頁步驟、簽核流程設定及列印格式等功能。提供25種表單設計元件與4種版面配置，滿足您的表單設計多樣化需求，並保留可撰寫JavaScript、HTML，滿足各式客製化需求，表單設計更多元；並支援介接外部站點，簽核流程更具彈性。

產品特色
1. 授權10張電子表單使用
2. 提供個人表單專區，整合表單閱覽、簽核及填報查詢
3. 七個步驟完成表單設計，彈性配置出符合您需求之表單
4. 表單設計支援版本控制，可回復歷史版本、透過歷史版本進行新版表單設定
5. 表單設計整合內外部簽核流程，彈性配置符合需求表單
6. 簽核站點可設定表單提醒、逾時稽催通知
7. 表單欄位可透過 API介接、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源，以因應客戶多樣需求。
8. 瀏覽支援包括 Windows、IOS、Android 系統手機及平板等
9. 表單管理者可輕鬆調整表單列印格式、列印表單上附件圖檔

＊本【電子表單管理模組2.0(10張)】為IMO智慧行動辦公室/ISRM智能資安風險管理平台/資訊整合管理平台/EFMP電子表單簽核管理平台之擴充模組，首次使用，需購置前述基礎平台
由於本【電子表單管理模組2.0(10張)】主要為上述產品之擴充模組，故其需求規格將會繼承IMO/ISRM/EFMP 之需求規格。

軟體規格:
● Windows Server 2019(含以上)
● .NET 8.0
● MS SQL Server 2019 (含以上) & POSTGRESQL 12.19 (含以上)

硬體規格:
1. 應用程式主機(虛擬機CPU：4 Core, RAM：8GB, HDD：80GB (C:\ OS)
2. 資料庫主機(虛擬機CPU：4 Core, RAM：16GB, HDD：80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
3. WEB STORGE (虛擬機CPU：8 Core, RAM：4GB, HDD：80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
4. 備份/測試主機虛擬機CPU：8 Core , RAM：8GB, HDD：80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用

功能規格(標準規格，不含客製)
1. 表單設定：表單設計、運算設定、引導式步驟設定、欄位控制、法則設定、列印設定
2. 表單進階設定：表單 API 設定、表單查詢設定、匯出報表設定、共用填寫範本設定
3. 表單元件：單行/多行輸入、數字、單/多選、下拉式選單、Email、日期、選取人員/單位、檔案上傳、動態/固定/自訂表格、歷史/整合資料、出入庫存、填單者資訊、地址、Script按鈕、自訂HTML、四則運算、電子簽名、Banner
4. 簽核流程：站點式管理、樹狀流程、外部站點介接、範本設定
5. 表單簽核流程模擬：自動模擬送單及簽核流程，減少設定錯誤導致卡單情況
6. 進度查詢：表單狀態查詢、簽核進度查詢、簽核歷程記錄
7. 表單通知：即時推播平台提醒及電子郵件通知
8. 個人表單專區：表單申請、常用表單、我的申請單、待簽核表單、簽核紀錄等
9. 表單申請：可依照填報情況暫存表單、存為個人表單範本，送出表單後可由站點退回、申請者主動取回或申請者作廢該次申請。
10. 表單轉單管理：因應組織人員異動，可一次性將同一簽核者之表單移轉至他人簽核處理
11. 權限管理：依需求可指定人員、角色、單位及群組發布表單，或設定為流程簽核者。
12. 系統自動產製表單API，提供介接/整合外部系統。
13. 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源，以因應客戶多樣需求。