按最終客戶若透過共同供應契約或獨立開標等採購方式購買Microsoft大量授權方案之微軟產品 (含 EA/EAS/SCE/Select Plus/ Open Value/Enrollment for Education Solutions/ School/MPSA)，過去微軟會提供紙本產品原廠採購授權文件 (Order Confirmation)，不過於2024/07/01起，微軟將不再提供文件。客戶需按照下單時授權方案的不同自行由微軟網站查詢該文件：Enterprise Agreement (EA/EAS/SCE)/Select Plus/Open Value/ Enrollment for Education Solutions (EES)/School請至：Microsoft M365 Admin Center (microsoft.com)；Microsoft Product and Service Agreement (MPSA)請至 : Volume Licensing Field Center (microsoft.com)；CSP 請至: Lynx (microsoft.com)。客戶將可以經由上述網址查詢授權軟體明細。

允許外部使用者從沒有數量限制的用戶端電腦或裝置存取 RMS 工作階段主機伺服器。若您希望外部使用者 (企業夥伴或客戶) 能夠存取您的網路，您有以下兩個授權選項：
每一位外部使用者皆需要 CALs
每一個被外部使用者存取的伺服器，都需要外部連結器授權 (EC)
對於有外部使用者（承包商、顧問）訪問許可權管理服務並且希望許可整個伺服器進行外部訪問而不是為外部使用者購買單個 CAL 的企業。
即使部分用戶連接到線上服務，在混合場景中也可以使用 RMS 連接器。並非所有品牌的產品都能夠在混合場景中無縫運作，這可能會限制其在某些環境中的應用。不同品牌的產品可能支援的伺服器範圍有所不同，有些可能不支援所有常見的內部部署伺服器。

微軟Windows作業系統 :
Windows 專業版
Windows 企業版 E3
Windows 企業版 E5
Windows Server 2012 R2, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2008, or Windows Vista