．購買證明書
．產品安裝手冊
．管理者/使用者手冊

<文件保護功能>
-檔案伺服器文件儲存加密：原始檔及加密檔案皆存於file server，原始檔案的內容及檔名皆會重新編碼。
-檔案保護—防止螢幕列印或截圖軟體：防螢幕捷兔、各式screen capture軟體。
-離線閱讀—網卡鎖定：於連線提供鎖IP機制，離線鎖MAC；鎖定下載當時之硬體，他台無法閱讀。

<文件管理應用>
-ACL權限管理：
1.提供資料夾、文件、文件附檔權限設定，並可設定群組、部門、職務及個人。
2.設定權限時可同層或向下套用子資料夾或文件。
3.可預設權限，發佈時直接套用。
-文件生命週期：明確定義文件生命週期，區分為九種，於不同文件狀態下明確規範其可操作行為。
-文件版本控制功能：
1.提供文件簽出／簽入機制，以確保文件版本的一致性，並提供文件鎖定機制。
2.不同文件類別可用不同版號mapping template。
-文件搜尋引擎：快速/進階/類別查詢。
-使用者行為記錄。
-內容支援多國語系：視資料庫而定，若使用Oracle採Unicode編碼則支援i18n多語系。
-系統備援機制：Web端採用cluster機制，Server端建議採用redundant系統備援。

Docpedia是專為文件審核、版本控制、知識管理、文件保全而開發的文件管理系統，提供權限分明、彈性且具效率的文管模式，具備文件審核流程，協助ISO文件的新增、發佈、版本修改到過期廢止等，詳盡的文件檢索，讓您迅速且安全地取得正確文件。

產品包含：
-同時上線人數*10
-流程數授權*8
-基本安裝服務*1

Server端：

【CPU/RAM】
正式機：8 Cores / 16 GB 以上
開發/測試用：4 Cores / 8 GB 以上

【HD】
系統安裝硬碟空間需要至少1GB以上
(如與Agentflow Engine裝設在同一主機，建議至少2GB以上空間)
＊註：如果欲存放文件在同一主機上，需看文件數量而增加硬碟空間，上述建議僅計算安裝文管系統所需硬碟空間

【OS】
Microsoft Windows(建議64 bit)：Windows Server 2012以上
Linux(建議64 bit)：Red Hat Enterprise Linux® 7 或以上

【JVM】
JDK 1.6版

【Database】
Microsoft SQL Server 2012以上
Oracle 10g 以上

【Web Platforms】
Apache® Tomcat® 6

User端：

【Web Browser】
Firefox
Chrome
不持續支援 Microsoft Internet Explorer® 8 或以上(微軟於 2020-08-21 已宣佈旗下的軟體，不再繼續支援 IE11，最終會淘汰 IE11。我方軟體也同步不繼續支援 IE11及其以下版本)


Docpedia是一套具備文件生命週期管理的文件管理系統，專為文件審核、版本控制、知識管理、文件保全而開發，可顯示多達九類文件狀態及該狀態可操作之行為，如文件草稿、審核中、待發佈、已發佈、鎖定、簽出修定中、過期、作廢、刪除等，提供完整的時程管理功能，輔以權限與文件保全機制，具備文件審核流程，協助 ISO 文件的新增、發佈、版本修改到過期廢止等，清楚歸納各類企業文件。此外，便利的文件檢索功能、友善的操作介面，讓使用者能迅速且安全調閱及取得正確版本的文件，使企業知識得以妥善留存。

【三種角色分權管理 】
在系統管理上，Docpedia將使用者分為系統管理員、文管人員、一般使用者三類角色。系統管理員擁有全部權限，而Docpedia特別設計將文件管理權限移轉由文管人員 DCC（Document Control Center）管理的機制，使文管群組成員直接管理相關功能的設定，省去透過工程師調整系統的步驟和時間。一般使用者則能依據被賦予的權限（對資料夾、文件索引卡、附檔三層權限），對文件進行存取或修改。
文管系統將文件權限分為管理、修改、閱讀三種狀態，系統管理者可於在管理項目中，依照職務設定權限，當使用者沒有存取文件的權限時，亦可向管理人員線上申請權限。

【文件資訊安全控管】
隨各產業領域開始推行資訊化，近年資訊安全議題廣泛受到重視，而資安亦是文件管理電子化流程中重要的一環。Docpedia內建浮水印和自主異常稽核功能，作為針對文件資安控管的解方。首先，對系統所存放的 PDF 檔案，Docpedia提供浮水印套用，可搭配浮水印樣版套用在不同分類的文件；編輯浮水印時，除可添加既有的索引欄位資料（如文件編號、作者名稱, etc.）、登入 IP 位址、下載者等，亦可添加自訂之資訊，同時還能透過 X、Y 座標放上圖片浮水印，為文件版權及安全性把關。
而在自動異常稽核上，為防止不當下載之情形，Docpedia提供異常通知功能，員工或部門於一段時間內，下載密等為機密以上的文件達一定次數，將啟動自主異常稽核系統通知文管人員或部門主管。

**瀏覽器版本需求：有持續更新的CHROME、EDGE