TOPOO 無紙化會議系統(100個帳號)
標案名稱113年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組 別5
單 位套
項 次430
採購數量級距1-50
產 地臺灣
評 價
無
陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性
• 完整的會議預約流程機制,會議建立、附件上傳、與會者邀約(寄發通知)等,一次完成。
• 跨域會議,支援 Internet,主持人可對來自各地的與會者顯示會議附件內容,所有與會者即時同步瀏覽,有效提升議題討論。
• 會後待辦事項追蹤不遺漏,自待辦事項指派至執行進度回覆等過程均會完整記錄,線上即時查看進度。
• 提供視訊會議功能無縫擴充,內建私有雲視訊會議擴充模組,會議資訊安全不外洩。
產品功能規格
1. 可整合 AD 帳號,快速完成 SSO 單一登入系統。
2. 顯示近期無紙化會議資訊頁面(會議名稱/內容/大綱/附件)。
3. 會議附件:顯示多筆會議附件名稱列表,可直接點閱查看附件內容。
4. 顯示進入會議的快速鍵,可直接進入會議室同步連線。
5. 顯示會議查詢的起迄行事曆,可設定查詢日期區間及快速查看。
6. 使用者可設定顯示語系及基本資料維護。
7. 可預約會議,新增會議功能含:日期/時間/名稱/附件/記錄、主持/出席/列席/廣播/訪客。
8. 提供與會者資訊,人事資訊提供欄位:帳號、姓氏、職稱、2 組電子郵件及手機資訊
9. 聯絡人群組,個人化的聯絡人群組名單維護功能:群組名稱/群組人員/列表/查詢。
10. 後臺管理端功能含公告訊息/類別/使用統計表/帳號/權限/系統log。
11. 具數位簽到功能,出列席人員完成該會議的線上簽到紀錄,會議承辦人可查看簽到記錄。
12. 可查看會議內容/主席及出列席名單/會議附件清單及連結/會議大綱
13. 使用者可查看各會議議程及附件;預約者可線上維護各議程及上傳附件。
14. 會議中可即時建立待辦事項,可指定負責人以利會後追蹤待辦進度
功能規格/基本需求
安裝前請先確認已準備好下列資料:
.固接式IP (實體IP)
.網址 (Domain Name)
.獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※所有規格的硬碟與記憶體可視使用的需求量再自行增加。
※Client端電腦需Win7以上作業系統,搭配IE10.0以上(建議)。
安裝項目及所需空間
1. 作業系統:CentOS 5 (Kernel 2.6.18),700MB
2. 資料庫:Windows server,50MB
3. 網站伺服器:Apache 1.3.37,50MB
4. 程式語言:.ASP NET