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電子表單簽核管理平台 (50人版,含5張電子表單授權)

標案名稱113年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組  別5
單  位
項  次308
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

產品操作手冊

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

1. 支援彈性管理表單發布對象,分層權限設計控管表單申請、查詢與管理。
2. 拖曳式表單元件編輯設計,提供多樣化的表單元件庫,可滿足絕大部分紙
本表單電子化需求。
3. 支援系統自動四則運算,解決以往人工填報產生的計算錯誤問題
4. 站點式簽核站點管理,彈性設定簽核流程,並可依照簽核站點設計可檢視/編輯的表單欄位,系統控管並引導簽核填報過程,簡化填報介面,解決傳統紙本簽核流程不明確、須檢視大量說明等情況。
5. 支援跨裝置瀏覽、可寄送簽核通知,達到行動化作業效果。

產品功能規格

本平台提供彈性建置線上表單、支援行動簽核、動態簽核流程、報表匯出並整合介接外部系統,解決紙本表單易誤填、不易追蹤與稽催管理耗時問題,有效提升工作效率並降低營運成本。

產品特色
⬤ 授權5張電子表單使用
⬤ 提供個人表單專區,整合表單閱覽、簽核及填報查詢。
⬤ 七個步驟完成表單設計,彈性配置出符合您需求之表單
⬤ 表單設計整合內外部簽核流程,彈性配置符合需求表單
⬤ 管理者可自行新增、修改、刪除管理權限,進行系統授權或代理人設定
⬤ 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統、庫存管理系統….等多元資料來源,以因應客戶多樣需求。
⬤ 瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統手機及平板等


功能規格/基本需求

功能規格(標準規格,不含客製)
1.平台管理
⬤ 帳號權限管理:新增/修改/刪除帳號、系統授權、代理人設定、查詢操作紀錄
⬤ 角色管理:維護組織內的角色,依角色進行授權
⬤ 單位管理:建立組織架構,提供新增/修改/刪除單位功能
⬤ 群組管理:群組可包含人員、單位、角色等,依群組授權系統功能
⬤ 網站架構管理:節點管理及授權功能,彈性調整系統架構呈現

2.個人表單填報與管理
⬤ 個人表單專區:提供常用表單、我的申請單、待簽核表單、簽核紀錄等表單分類管理,申請進度一目瞭然,並可依需求進行表單申請、簽核動作
⬤ 表單查詢管理:依權限閱覽個人、單位內、跨單位所有人員之表單
⬤ 表單範本管理:提供多種表單範本使用並支援依需求自行建立
⬤ 表單填報:提供依表單範本進行申請、暫存、取回、退回、作廢及結案功能
⬤ 簽核流程:提供拖曳式站點設定與管理、擇辦/會辦簽核設定、特定站點表單編輯檢視、外部系統站點介接、流程條件判斷設定、流程範本設定、簽核自動提醒、簽核逾時自動稽催
⬤ 進度查詢:簽核進度查詢、簽核歷程記錄、可主動追蹤/稽催表單進度
⬤ 表單通知:待簽核表單平台提醒、即時推播、電子郵件
⬤ 表單轉單管理:依權限一次性將同一簽核者之表單移轉至他人簽核

3.表單設計
⬤ 支援Windows、IOS、Android系統之裝置顯示
⬤ 拖曳式表單版面與欄位設計,快速建立表單、紙本表單線上化
⬤ 表單設計七大步驟:表單設計、引導式步驟設定、運算設定、欄位控制、法則設定、流程設定、列印設定
⬤ 表單版面配置與元件:提供單欄/分割/說明區塊、單行/多行輸入、數字、單/多選......等包含常用模組與進階模組共21種表單元件與版面配置
⬤ 單/多選項支援階層式選項設計
⬤ 提供預設隱藏與欄位控制功能,支援欄位條件式設定顯示
⬤ 提供表單歷史紀錄,帶出已填報之表單紀錄資料
⬤ 系統自動四則運算,數字類型欄位自動根據設定公式計算,並可自訂小數位數與數值進位方式、同時支援表格內橫向/縱向多個加總小計
⬤ 拖曳式站點設定、站點類型(一般、通知、外部站點介接)、多種站點審核人選取設定(人員、單位、角色、群組、其他、交集篩選)、擇辦/會辦簽核、特定站點表單編輯/檢視/必填權限設定、辦理時限(簽核自動提醒、簽核逾時自動稽催)、流程條件判斷、流程範本引入
⬤ 列印設定功能,管理者可輕鬆調整紙本表單版面配置
⬤ 表單統計:提供表單填寫紀錄資料匯出報表、表單填報狀態統計表
⬤ 表單系統介面設定:可自訂系統欄位、搜尋條件、關鍵字搜尋範圍等
⬤ 系統自動產製表單API,提供介接/整合外部系統。
⬤ 可透過介接 API、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源,因應多樣化需求。

環境
1.軟體規格
⬤ Windows Server 2019
⬤ .NET 8
⬤ MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3

2.硬體規格
⬤ 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
⬤ 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
⬤ WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
⬤ 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用