資料蒐集共構平台 (50人版,授權5張電子表單)
標案名稱113年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組 別5
單 位套
項 次303
採購數量級距1-10
產 地臺灣
評 價
無
陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性
1. 相較坊間電子表單系統,資料蒐集共構平台可協助蒐集週期性任務,並可依照業務範疇設定依標的蒐集資料,解決傳統蒐集各單位資料時填報不易、資料缺漏等痛點。
2. 自動稽催提醒填報、簽核人員,管理者可即時掌握填報進度。
3. 拖曳式表單設計界面、視覺化簽核流程站點設計,支援跨載具瀏覽, 滿足組織行動化作業需求。
4. 透過引入電子化、無紙化作業,優化營運成本及人力配置,協助組織邁向永續經營。
產品功能規格
資料蒐集系統將原有機關定期性資料蒐集作業線上化,簡化現行透過e-mail或Excel進行之資料蒐集過程。從彈性表單設計、自訂蒐集對象與期程、設定週期性蒐集、稽催與提醒機制到報表匯出統計分析,一站式完成所需步驟設定,滿足時效性資料需求,並同時進行表單版本控管。
產品特色
⬤ 管理者可自訂任務期間、蒐集對象、稽催提醒機制、排程週期發布、任務分派架構
⬤ 管理者可即時追蹤管理填報進度,取得填報資料統計報表
⬤ 管理者可自行調整資料蒐集表單欄位格式,拖曳式表單版面與欄位設計,快速建立表單、紙本表單線上化,滿足各機關使用需求
⬤ 管理者可自行新增、修改、刪除管理權限功能
⬤ 管理者可進行系統授權或代理人設定
⬤ 七個步驟完成表單設計,彈性配置出符合需求之資料蒐集表單
⬤ 系統自動產製表單API,提供介接/整合外部系統。
⬤ 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源,以因應客戶多樣需求。
⬤ 瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等
功能規格/基本需求
功能規格(標準規格,不含客製)
1.平台管理
⬤ 帳號權限管理:新增/修改/刪除帳號、系統授權、代理人設定、查詢操作紀錄
⬤ 角色管理:維護組織內的角色,依角色進行授權
⬤ 單位管理:建立組織架構,提供新增/修改/刪除單位功能
⬤ 群組管理:群組可包含人員、單位、角色等,依群組授權系統功能
⬤ 網站架構管理:節點管理及授權功能,彈性調整系統架構呈現
2.資料蒐集設定與管理
⬤ 蒐集對象管理:自由挑選發布對象,包括個人、單位、群組或角色職級,蒐集次數可設定一次或不限
⬤ 週期設定:自由決定蒐集期程,包含臨時例行性蒐集需求,輕鬆管理各項填報任務與時間
⬤ 分派設定:在蒐集週期內允許被指派填報者繼續向下進行任務分派,可察看分派狀況、選擇分派彙總方式(手動彙整/系統自動彙整)
⬤ 填報管理總覽:檢視蒐集對象表單填報進度、完整歷程記錄
⬤ 稽催提醒:稽催設定自訂系統排程通知、即時推播、主動通知指定填寫人/填寫人主管、單位或自訂人員,即時了解蒐集狀況
⬤ 統計分析:自動依循所設計表單欄位,產生對應統計報表
⬤ 匯入/匯出:支援檔案直接匯入/匯出,利於蒐集整合管理
3.資料蒐集表單建立與管理
⬤ 支援Windows、IOS、Android系統之裝置顯示
⬤ 拖曳式表單版面與欄位設計,快速建立表單、紙本表單線上化
⬤ 表單設計七大步驟:表單設計、引導式步驟設定、運算設定、欄位控制、法則設定、流程設定、列印設定
⬤ 表單版面配置與元件:提供單欄/分割/說明區塊、單行/多行輸入、數字、單/多選......等包含常用模組與進階模組共21種表單元件與版面配置
⬤ 單/多選項支援階層式選項設計
⬤ 提供預設隱藏與欄位控制功能,支援欄位條件式設定顯示
⬤ 提供表單歷史紀錄,帶出已填報之表單紀錄資料
⬤ 系統自動四則運算,數字類型欄位自動根據設定公式計算,並可自訂小數位數與數值進位方式、同時支援表格內橫向/縱向多個加總小計
⬤ 拖曳式站點設定、站點類型(一般、通知、外部站點介接)、多種站點審核人選取設定(人員、單位、角色、群組、其他、交集篩選)、擇辦/會辦簽核、特定站點表單編輯/檢視/必填權限設定、辦理時限(簽核自動提醒、簽核逾時自動稽催)、流程條件判斷、流程範本引入
⬤ 列印設定功能,管理者可輕鬆調整紙本表單版面配置
⬤ 表單統計:提供表單填寫紀錄資料匯出報表、表單填報狀態統計表
⬤ 表單系統介面設定:可自訂系統欄位、搜尋條件、關鍵字搜尋範圍等
⬤ 系統自動產製表單API,提供介接/整合外部系統。
⬤ 可透過介接 API、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源,因應多樣化需求。
環境
1.軟體規格
⬤ Windows Server 2019
⬤ .NET 8
⬤ MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3
2.硬體規格
⬤ 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
⬤ 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
⬤ WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
⬤ 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用