您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態

img
×  登入
 各類專區
跳到主要內容區塊 目前檢視身分

整合式會議室預約管理模組

標案名稱113年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體
組  別5
單  位
項  次300
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

產品操作手冊

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

1. 實體會議預約整合 Teams 線上視訊,可因應需求預約進行虛實整合會議,應用更具彈性。
2. 透過預約會議,於會議開始呼叫設備環控 API,開啟會議室資訊設備,節省會前準備的時間成本。
3. 提供會議室預約審核功能,控管並優化會議室使用情況。
4. 虛實整合會議可介接紀錄 Teams 聊天室內容,進行即時會議記錄。
5. 可整合任務追蹤管理(選購),將會議決議事項進行記錄並指派負責人員,搭配任務稽催功能,讓決議能夠化為實際行動。

產品功能規格

會議室預約管理模組功能可搭配會議室與設備管理、會議室預約審核管理、任務追蹤管理功能使用,將常用業務內容系統化整合,提升個人工作、團隊協作效率。

產品特色:
● 第一套視訊與實體會議整合的會議管理系統。
● 可同步預約會議室、建立線上會議並整合個人行事曆。
● 指定會議室預約對象,預約審核控管使用狀況。
● 整合平台工作管理,可根據會議決議事項建立工作任務,進行事項指派、執行與追蹤。
● 與Teams 視訊會議整合,提供視訊會議文字對談紀錄。


功能規格/基本需求

本【整合式會議室預約管理模組】為IMO智慧行動辦公室/ISRM智能資安風險管理平台之擴充模組,首次使用需購置IMO、ISRM基礎平台。
本【整合式會議室預約管理模組】為 IMO/ISRM之擴充模組,故其需求規格將會繼承IMO/ISRM之需求規格。

功能規格 (標準規格,不含客製)
● 會議室與設備管理:會議室類別、容納人數、相關設備、預約審核者、允許申請對象等資訊維護。
● 預約審核機制:每間會議室可設定管理者,須經過審核方能預約使用。
● 會議室查詢:根據區域、名稱、類別、時段等條件搜尋。
● 會議室預約:依一周、單日顯示會議行程,可建立線上會議、上傳會議資料、指定與會對象、整合至行事曆、發送通知及人員參與回覆。
● 個人會議管理:今日會議、個人發起會議、受邀會議等分類檢視會議活動。
● 會議進行:提供線上簽到出席管理功能,可整合Teams 視訊會議,提供文字對談會議紀錄。
● 整合任務追蹤管理(選購):既有會議內容可做為任務來源,同步整合至工作任務管理模組中。

環境
1.軟體規格
● Windows Server 2019
● .NET 8
● MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3

2.硬體規格
● 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
● 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
● WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
● 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用