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電子表單2.0加值模組(1張)

標案名稱113年第一次電腦軟體共同供應契約採購-電腦軟體
組  別5
單  位
項  次136
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

授權文件:電子檔,產品操作手冊:電子檔

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

1. 電子表單操作介面簡易,透過表單欄位控制、站點式簽核流程記錄減少傳統表單填報需要大量說明與簽核流程不明確的問題。
2. 模組化設計,拖曳拉取表單元件即可輕鬆設計符合需求的電子表單。
3. 表單簽核流程模擬,可初步偵測設定造成的卡單情況,協助優化簽核流程。
4. 提供 Email 及平台通知提醒功能,從表單簽核、加簽、退件到辦理實限提醒/逾期通知,確保表單辦理過程順暢不漏接。
5. 支援 RWD 設計,電腦、手機及平板皆能操作,滿足組織內部行動化表單簽核的需求。

產品功能規格

提供機關運用電子表單於資料蒐集業務,將資料蒐集線上化,並進行定期性資料蒐集作業,簡化現行透過e-mail或Excel進行資料蒐集的過程。提供自訂蒐集對象與期程、階層式分派任務、設定週期任務、稽催與提醒機制、報表匯出與統計分析,一站式完成所需步驟設定。滿足時效性資料收集與彙整需求,同時進行資料蒐集表單版本控管。

商品特色
1. 蒐集週期訂定,輕鬆管理各項填報任務與時間
2. 填報管理總覽,輕鬆查看蒐集對象之表單填報狀態
3. 可自由挑選蒐集發布的對象,包括個人、單位、群組或角色
4. 透過蒐集規則管控填報次數及對象,能彈性應用至組織內部不同資料蒐集情境
5. 支援階層式分派表單管理,將蒐集任務分配給下層對象填報,由上層統一彙整資料送出,減少龐大組織彙整資料的時間成本
6. 提供稽催提醒,解決人員忘記填報及減輕承辦同仁負擔
7. 即時產生統計報表,彙整填報資訊
8. 瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等


功能規格/基本需求

一、備註
本【電子表單2.0加值模組】為電子表單管理模組2.0之擴充模組,首次使用,需購置電子表單2.0管理模組,其需求規格將會繼承IMO/ISRM之需求規格。

二、環境
(一)軟體規格
1. Windows Server 2016
2. .NET Core 3.1
3. MS SQL Server 2016 & POSTGRESQL 11.7
(二)硬體規格
1. 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
2. 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
3. WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
4. 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用

三、功能規格
A. 資料蒐集設定與管理
1. 蒐集對象管理:可自由挑選蒐集發布的對象,包括個人、單位、群組或角色職級,且蒐集次數可設定一次或不限
2. 週期設定:可自由決定蒐集期程,包含臨時性與例行性蒐集需求,輕鬆管理各項填報任務與時間
3. 分派設定:在資料蒐集週期內允許被指派填報者繼續向下進行蒐集任務分派,可察看分派狀況與報表彙整下載
4. 填報管理總覽:輕鬆查看蒐集對象之表單填報狀況與進度、完整歷程記錄
5. 稽催提醒:稽催設定自訂系統排程通知、即時推播主動通知指定填寫人/填寫人主管、單位或自訂人員,即時了解蒐集狀況
6. 統計分析:自動依循所設計表單欄位,產生對應之統計報表
7. 匯入/匯出:支援檔案直接匯入/匯出,利於蒐集的整合管理

B.整合電子表單2.0管理模組, 提供資料蒐集表單設計
(標準規格,不含客製)