完整的會議預約流程機制，會議建立、附件上傳、與會者邀約(寄發通知)等，一次完成。
跨域會議，支援 Internet，主持人可對來自各地的與會者顯示會議附件內容，所有與會者即時同步瀏覽，有效提升議題討論。
會後待辦事項追蹤不遺漏，自待辦事項指派至執行進度回覆等過程均會完整記錄，線上即時查看進度。
提供視訊會議功能無縫擴充，內建私有雲視訊會議擴充模組，會議資訊安全不外洩。

首創結合實體會議室及線上會議室(選購)的管理平台。實體會議室管理能夠即時查詢各會議室使用情況與預約會議排程，並發送會議通知給相關與會人員，大幅降低會議前置作業時間。
線上會議室管理採用「視訊會議」系統，每一間會議室最高可同時提供25個不同地點連入，系統為純軟體設計，與會端可使用電腦、平板或手機即可參加會議，簡便方便使用。

一、功能規格
a. 登入
b. 使用者鍵入由管理端帳號管理所維護的帳密做登入。
使用者端
a. 首頁
b. 提供預約實體會議室快捷按鈕，可快速進入預約實體會議室功能頁面；
c. 提供小日曆區塊，呈現目前登入者一個月中的會議狀況；
d. 會議年統計圖區塊：以柱狀圖方式，呈現一年內所有的會議數、與參與會議人數的狀況；
e. 近日會議區塊：清單列出最近3筆與目前登入者相關的會議。
預約實體會議室
a. 預約由管理端所維護的實體會議室；
a. 預約欄位包含：會議日期、會議時段、會議名稱、會議室、會議類別、主持人、出席者、列席者、承辦人電話、會議附件、會議議程、顯示於所有會議清單中；
b. 出席者、與列席者，可直接由聯絡群組挑選設定名單、或由單位清單挑選設定名單；
c. 將會驗證該會議是該時段是否已被預約；
d. 可點選實體會議室目前狀況連結，以另開網頁查閱所有實體會議室目前狀況。
所有會議
a. 可查詢所有設定顯示於所有會議清單中的會議；
b. 清單欄位包含：會議資訊有會議名稱、會議時間、類型(實體)、主持人、出席人數；
c. 清單可使用日期區間、關鍵字篩選；
d. 查詢後可點選會議名稱進入檢視畫面；
e. 檢視畫面會依權限提供會議相關功能按鈕；
f. 該功能可由管理端控制權限。
我的會議
a. 可查詢所有與目前登入者有關的會議，包含登入者為主持人、出席者、列席者、承辦人的會議清單；
b. 單筆會議欄位包含：會議名稱、會議時間、類型(實體)、主持人、出席人數；
c. 清單可使用日期區間、關鍵字篩選；
d. 查詢後可點選會議名稱進入檢視畫面；
e. 檢視畫面會依權限提供會議相關功能按鈕。
我的今日會議
a. 可查詢所有與目前登入者有關今日舉辦的會議，包含登入者為主持人、出席者、列席者、承辦人的會議清單；
b. 單筆會議欄位包含：會議名稱、會議時間、類型(實體)、主持人、出席人數；
c. 清單可使用日期區間、關鍵字篩選；
d. 查詢後可點選會議名稱進入檢視畫面；
a. 檢視畫面會依權限提供會議相關功能按鈕。
聯絡群組
a. 提供目前登入者維護自己的聯絡群組；
b. 可新增群組，並可挑選群組中的帳號名單。
實體會議室目前狀況
a. 查閱目前所有實體會議室的預約狀況；
b. 清單顯示：會議室名稱、日期、開始時間、結束時間、預約者；
c. 清單可使用日期區間、關鍵字篩選。
管理端
b. 帳號管理
a. 清單欄位包含：帳號、姓名、職稱、單位、帳號權限、新增來源、最近登入時間；
b. 可新增、修改、刪除帳號；
c. 新增欄位包含：帳號、姓名、Email、帳號失效日(若有設定失效日，則該日後，該帳號即不可登入)、單位、密碼。
單位維護
a. 清單欄位包含：單位名稱、單位使用者數量；
b. 可新增、修改、刪除單位。
管理端群組權限設定
a. 提供新增群組，並設定該群組可使用的管理端功能，並挑選群組的人員；
b. 使用者登入後，將會判斷該帳號是否有在群組權限中，提供有權限的管理功能給該使用者；
a. 群組功能包含所有管理端功能。
實體會議室維護
a. 提供管理者維護實體會議室資料，供使用者預約實體會議室時使用；
b. 新增欄位包含：會議室名稱、備註。
共用聯絡群組維護
a. 提供管理者維護聯絡人群組，同仁在設定會議的出席者、與列席者時，除可選擇個人擁有的聯絡群組外，亦可直接使用共用的聯絡群組；
b. 可新增群組，並可挑選群組中的帳號名單。
系統使用統計月報表
a. 提供登入人次、登入人數、實體會議數、實體會議與會人數的年度每個月份的統計數字；
b. 並提供年度各月份統計數字趨勢圖；
c. 篩選條件提供年度、單位挑選。
系統使用統計周報表
a. 提供登入人次、登入人數、實體會議數、實體會議與會人數的月份每周的統計數字；
b. 並提供月份各周統計數字趨勢圖；
c. 篩選條件提供年度、月份、單位挑選。
系統使用統計日報表
a. 提供登入人次、登入人數、實體會議數、實體會議與會人數的一周每日的統計數字；
b. 並提供一周各日統計數字趨勢圖；
c. 篩選條件提供年度、月份、周次、單位挑選
二、系統需求
伺服器:
作業平台：Windows Server 2003 R2
CPU： Intel Core 2 Duo E8000 系列等級以上
RAM： 8GB RAM 以上
硬碟空間： 500 GB SCSI HD 以上
個人電腦
作業平台：Windows 7(含)以上
CPU： P4 2.6GHz(含)以上
RAM： 4GB RAM 以上
硬碟空間： 500 GB 硬碟可用空間(含) 以上
行動裝置:
iOS 7.0以上iPhone、iPad
Android 7以上智慧型手機及平板電腦