完整的會議預約流程機制，會議建立、附件上傳、與會者邀約(寄發通知)等，一次完成。
跨域會議，支援 Internet，主持人可對來自各地的與會者顯示會議附件內容，所有與會者即時同步瀏覽，有效提升議題討論。
會後待辦事項追蹤不遺漏，自待辦事項指派至執行進度回覆等過程均會完整記錄，線上即時查看進度。
提供視訊會議功能無縫擴充，內建私有雲視訊會議擴充模組，會議資訊安全不外洩。

因應節能減碳計劃的推行，政府全面實施無紙化作業，會議通知與會議資料不再寄送提供紙本文件，僅提供線上申辦或電子表單、檔案等作業方式，達到電子公文節能減紙的續接方案，推動無紙化作業大幅提升此效益。無紙化會議系統採用雲端網頁RWD架構及跨平台技術，免除舟車往返的開會形式，真正實現無紙化會議的目標，達到100%節能減紙效益。

功能規格
無紙化會議前後台功能
1. 支援整合單位AD登入、或單一登入方式。
2. 提供前台註冊，及管理者：帳號管理功能。
3. 新增會議：可登錄會議名稱、日期、時間、會議類型：實體會議、電子化會議、開會地點(實體會議才有)、主席、列席者、會議大綱、會議參考資料等資訊。
4. 可於會後，由新增會議者上傳會議記錄，並寄發通知給與會者參考。
5. 整合互動會議室，主持人可於互動會議中分享檔案、網址、電子白板等相關訊息。
6. 會議通知：可透過電子郵件通知與會人員相關的會議資訊（如會議名稱、時間、地點等）。
7. 會議室管理：配合實體會議，提供管理者管理單位的會議室資料，供預約實體會議時使用。
8. 統計報表：查詢實體會議與電子化會議佔比及相關統計。
9. RWD設計，可透過PC、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機進行本系統相關操作。

無紙化會議室互動功能
(1) 與會者清單顯示當前所有與會者及他們的角色。
(2) 支援主持人、發言人及會議室管理者的多種身分權限。
(3) 與會者可上傳個人照片顯示在與會者清單。
(4) 顯示所有與會者的會議資料共筆資訊。
(5) 支援線上投票功能，並可同步公布於會議共享文件區。
(6) 在無紙化會議室中，與會者可以更改所顯示的姓名。
(7) 在同一會議室中，與會者可以選擇不同的介面語言。
(8) 文檔共用:會議發言人能夠與所有與會者共用文件。
(9) 支援的文檔類型有：微軟辦公軟體PowerPoint（.ppt，.pptx）、Word（.doc，.docx）和Excel（.xls，.xlsx），Adobe Acrobat（.pdf），文本（.txt），圖像（.jpg，.gif，.png）。
(10) 發言人可使用指引游標，添加注釋（劃線標記，輸入文字等）。
(11) 在發言人的允許的前提下，所有與會者均可以添加注釋。
(12) 發言人可使用會議文件區，同步廣播會議資料給每位與會者，開放多人共筆討論。
(13) 所有與會者均可以放大縮小共用的文檔內容。
(14) 發言人可共用多個文檔，可在它們之間任意切換，符合無紙化節省紙張。
(15) 發言人下載並運行一個暫存檔案，其他與會者仍然用網頁看發言人的桌面。
(16) 主持人可分享共用桌面功能給與會者同步觀看。
(17) 與會者可以和其他所有人公開聊天,也可以和主持人或發言人私下聊天。
(18) 後加入會議的與會者可看到公開聊天的歷史記錄。
(19) 支持多種表情；聊天框可以浮起：隨意放大、縮小和拖動；聊天記錄可保存為檔。
(20) 會議主持人能夠與發言人可共用白板。共用白板的畫面可另存新檔。
(21) 主持人及發言人可以將文檔設定公開，給所有與會者下載使用。
(22) 每個與會者可切換或取消全屏模式。發言人可控制所有與會者的全屏模式。
(23) 全屏模式支援文檔共用，電子白板及會議資訊等功能。
(24) 發言人支援共享網頁，支援網頁瀏覽器同步廣播給每一位與會者。

基本需求
安裝前請先確認已準備好下列資料：
．固接式IP (實體IP)
．網址 (Domain Name)
．獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※所有規格的硬碟與記憶體可視使用的需求量再自行增加。
※Client端電腦需Win7以上作業系統，搭配IE10.0以上(建議)。
安裝項目及所需空間
1. 作業系統：CentOS 5 (Kernel 2.6.18)，700MB
2. 資料庫：Windows server，50MB
3. 網站伺服器：Apache 1.3.37，50MB
4. 程式語言：.ASP NET