完整的會議預約流程機制，會議建立、附件上傳、與會者邀約(寄發通知)等，一次完成。
跨域會議，支援 Internet，主持人可對來自各地的與會者顯示會議附件內容，所有與會者即時同步瀏覽，有效提升議題討論。
會後待辦事項追蹤不遺漏，自待辦事項指派至執行進度回覆等過程均會完整記錄，線上即時查看進度。
提供視訊會議功能無縫擴充，內建私有雲視訊會議擴充模組，會議資訊安全不外洩。

無紙化會議系統採用雲端網頁RWD架構及跨平台技術。行動控制端具有掌控無紙化會議過程的互動分配，如螢幕共享壓縮比等。更可針對同步會議室預設值做調整，如:開放加入會議功能、允許訪客、修改會議室密碼、禁止文字聊天、審核發布文字訊息、開放下載文件、允許查看文件、鎖定螢幕、鎖定會議室功能、同步介面、限制發言及消息提醒。

此項次需事先購買【無紙化會議系統】，內含一年之系統更新、維護授權
功能規格:
無紙化會議室互動功能
(1) 與會者清單顯示當前所有與會者及他們的角色。
(2) 支援主持人、發言人及會議室管理者的多種身分權限。
(3) 與會者可上傳個人照片顯示在與會者清單。
(4) 顯示所有與會者的會議資料共筆資訊。
(5) 支援線上投票功能，並可同步公布於會議共享文件區。
(6) 在無紙化會議室中，與會者可以更改所顯示的姓名。
(7) 在同一會議室中，與會者可以選擇不同的介面語言。
(8) 文檔共用:會議發言人能夠與所有與會者共用文件。
(9) 支援的文檔類型有：微軟辦公軟體PowerPoint（.ppt，.pptx）、Word（.doc，.docx）和Excel（.xls，.xlsx），Adobe Acrobat（.pdf），文本（.txt），圖像（.jpg，.gif，.png）。
(10) 發言人可使用指引游標，添加注釋（劃線標記，輸入文字等）。
(11) 在發言人的允許的前提下，所有與會者均可以添加注釋。
(12) 發言人可使用會議文件區，同步廣播會議資料給每位與會者，開放多人共筆討論。
(13) 所有與會者均可以放大縮小共用的文檔內容。
(14) 發言人可共用多個文檔，可在它們之間任意切換，符合無紙化節省紙張。
(15) 發言人下載並運行一個暫存檔案，其他與會者仍然用網頁看發言人的桌面。
(16) 主持人可分享共用桌面功能給與會者同步觀看。
(17) 與會者可以和其他所有人公開聊天,也可以和主持人或發言人私下聊天。
(18) 後加入會議的與會者可看到公開聊天的歷史記錄。
(19) 支持多種表情；聊天框可以浮起：隨意放大、縮小和拖動；聊天記錄可保存為檔。
(20) 會議主持人能夠與發言人可共用白板。共用白板的畫面可另存新檔。
(21) 主持人及發言人可以將文檔設定公開，給所有與會者下載使用。
(22) 每個與會者可切換或取消全屏模式。發言人可控制所有與會者的全屏模式。
(23) 全屏模式支援文檔共用，電子白板及會議資訊等功能。
(24) 發言人支援共享網頁，支援網頁瀏覽器同步廣播給每一位與會者。

基本需求:
伺服器:
作業平台：Windows Server 2003 R2
CPU： Intel Core 2 Duo E8000 系列等級以上
RAM： 4GB RAM 以上
硬碟空間： 500 GB SCSI HD 以上
行動裝置:
iOS 7.0以上iPhone、iPad
Android 7以上智慧型手機及平板電腦