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SPEED 公文線上簽核管理系統加購10人使用者授權

標案名稱112年第四次電腦軟體共同供應契約採購-電腦軟體
組  別5
單  位
項  次234
採購數量級距1-200
產  地臺灣
評  價
型錄下載

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

使用者導向設計、快速上手簽核高效率
 使用RWD流暢的操作設計,加速簽核速度。
 提供下一流程主管設計,簡化使用者流程設定。
 圖形化流程顯示,即時監控公文辦理狀況。
 所見即所得的公文編輯及簽核介面,系統學習無瓶頸
 線上簽核介面一頁設計,公文/簽核流程/簽核意見一目了然。
 提供插入表格/圖片、引用前案、內文分繕等功能。
嚴謹的資安設計、彈性的系統架構、豐富的顧問導入經驗

產品功能規格

公文製作
 公文製作支援UNICODE多國文字輸入之功能,整合公文編輯及線上簽核介面,提供所見即所得編輯功能,無需切換編輯及預覽介面。
簽核流程管理
 可預設下一流程簡化流程設定,提供選取方式,供承辦人預排公文之流程。
 提供動態流程圖之流程顯示方式,方便使用者查詢公文流程資訊。
收文
 提供電子來文登錄作業,自動顯示待登錄之電子來文,並可偵測重複收文。
 提供紙本公文登錄功能,可依公文性質(如速件)及案件類別(如列管類別)自動顯示限辦日期及天數。
登記桌
 可於系統自動顯示本單位的所有來件公文,可一次選取多筆公文執行簽收及指定承辦人。
發文
 自動顯示各單位待發公文,發文人員可進行繕校、發文列印並支援署名章、分繕列印、電子交換作業。
 系統自動依行文機關是否有參與電子交換,作紙本或電子交換發文處理。
檔案管理
 建立檔案管理資訊化作業標準,提升檔案管理效能,符合檔案管理局訂頒之「機關檔案管理作業手冊」及行政院訂頒之「文書及檔案管理電腦化作業規範」等規定。
稽催
 提供包括公文時效統計表、公文時效明細表等多角度稽催功能。
 各類公文之處理時限及產生之各項統計資料、報表等均依「文書流程管理手冊」辦理。


功能規格/基本需求

伺服器最低規格建議:
功能包含:應用伺服器、檔案伺服器、資料庫伺服器,共一台。
1. 核心數:4 Core
2. 記憶體 : 16G Memory
3. 硬碟容量:500GB(C: 100GB \ D: 400GB*)
4. 作業系統版本:Windows Server 2019 Standard(含以上版本)
5. 需安裝 .NET Framework 4.7以上、IIS 10.0以上
6. 資料庫版本:Microsoft SQL Server 2019(含以上版本)
*後續依據實際用量動態擴充。

使用者端作業平台:Windows 11, Microsoft Edge, Chrome, Firefox等主流瀏覽器。