本系統不需專屬特殊設備，也不用高檔硬體規格，只要堪用的電腦(最好是筆電,取其攜帶方便)搭配其他模組與簡易周邊設備。
可以同時處理健保卡、悠遊卡、一卡通與QRCODE掃描或手動輸入簽到。就手動輸入而言系統也可以即時切換直接任選輸入員工編號、身分證字號、手機號碼或姓名(當然事先對應資料要收集齊全)，既便身分證字號也可以只輸入末4碼或末5碼，機關對外辦理大型活動的報到作業也適用。

本品項維護標的為千易教育訓練簽到系統與千易教育訓練簽到模組，機關辦理本品項之採購，應確實符合原購之教育訓練簽到系統與教育訓練簽到模組數量。每套教育訓練簽到系統與每套教育訓練簽到模組均各別視為1個單位。本案單價即為每1個單位的價格。

作業系統種類：微軟作業系統。
作業系統版本：window 7 至 window 11。
中央處理器：無額外需求 只作業系統要能開機。
記憶體：無額外需求 只作業系統要能開機。
磁碟空間：程式安裝需40MB，每1000筆簽到記錄約需1MB，拍照模組每張影像約10K。