本系統不需專屬特殊設備，也不用高檔硬體規格，只要堪用的電腦(最好是筆電,取其攜帶方便)搭配其他模組與簡易周邊設備。可以同時處理健保卡、悠遊卡、一卡通與QRCODE掃描或手動輸入簽到。就手動輸入而言系統也可以即時切換直接任選輸入員工編號、身分證字號、手機號碼或姓名(當然事先對應資料要收集齊全)，既便身分證字號也可以只輸入末4碼或末5碼，機關對外辦理大型活動的報到作業也適用。

千易教育訓練簽到系統，是直接在電腦簽到退的套裝軟體 本系統可配合各機關的. 現有識別證種類，提供多樣的刷卡方式， 可接重量65克的簡易型RFID讀卡機，也. 可以接10公分長的迷你磁卡機， 識別證如非RFID或磁卡形式，也可接條碼掃瞄器. 讀身分證背面的條碼讀出身分證字號，或直接用一般憑證讀卡機讀健保卡的身分證字號、姓名與出生年月日， 簽到人員即使基本資料尚未建立，也可以馬上簽到，搭配終身學習模組， 簽到退結束隨即產出公務人員終身學習時數與環境教育時數。也可搭配繼續教育模組計算繼續教育積分。

作業系統種類：微軟作業系統。
作業系統版本：window 7 至 window 11。
中央處理器：無額外需求 只作業系統要能開機。
記憶體：無額外需求 只作業系統要能開機。
磁碟空間：程式安裝需40MB，每1000筆簽到記錄約需1MB，拍照模組每張影像約10K。
USB (數量須符合搭配模組需求，其中拍照模組、健保卡模組、COMM Port模組、HID模組皆需要)