本系統不需專屬特殊設備，也不用高檔硬體規格，只要堪用的電腦(最好是筆電,取其攜帶方便)搭配其他模組與簡易周邊設備。
可以同時處理健保卡、悠遊卡、一卡通與QRCODE掃描或手動輸入簽到。就手動輸入而言系統也可以即時切換直接任選輸入員工編號、身分證字號、手機號碼或姓名(當然事先對應資料要收集齊全)，既便身分證字號也可以只輸入末4碼或末5碼，機關對外辦理大型活動的報到作業也適用。

終身學習計算模組：計算產出公務人員終身學習時數與環境教育時數。
繼續教育積分模組：計算繼續教育積分。
健保卡模組：讀健保卡之身分證字號、姓名與出生年月日。
COMM Port模組：凡條碼掃描器或RFID讀卡機以RS232傳輸資料。
HID模組：本公司專用RFID讀卡機。
所列單價僅為1套模組價格，同一機關每一模組僅需購置套，所有千易教育訓練簽到系統皆可使用。
每台有裝千易教育訓練簽到系統，終身學習計算模組與繼續教育積分模組只能2選1。

終身學習計算模組與繼續教育積分模組所需規格，同千易教育訓練簽到系統。
健保卡模組：需搭配市面上般憑證讀卡機。
COMM Port：電腦需配有Comm port 或 USB () 市售較為專業讀卡機或掃描器會提供多種傳輸介面。
HID模組：本公司專用RFID讀卡機。需有USB 插孔。