有別於一般指紋機或掌型機簽到專用設備，千易差勤簽到系統安裝在一般電腦，搭配的是市面上普遍的WEBCAM，搭配讀卡設備後，簽到作業非常快速，不會發生排隊簽到現象，機關人再多通常2台足已，會需要2台是因為電腦可能會當機，其中一台只是備援，因為是電腦互動性也高，同仁可以直接查自己當天刷卡紀錄。大型機關幅員分散，如果有大內網透過內部連線，人事管理人員可以直接遠端線上查勤。

千易差勤簽到系統，直接安裝在個人電腦再搭配WEBCAM攝影機，同仁只要輸入員編，即可完成簽到退，系統會記錄員編、時間記錄並同時拍照存證，完成簽到退時，系統會將刷卡記錄儲存本機端及機關指定資料庫主機，完成刷卡同時拍照，並將影像資料上傳機關指定伺服主機，最後系統會發出成功音效，聽到成功音效或螢幕出現拍照影像均表示完成簽到退，為加速簽到退時間，可搭配簡易讀卡設備RFID reader、Barcode Scanner、憑證讀卡機，分別讀識別證、掃身分證、所有簽到退紀錄(含拍照影像)個人電腦與網路都會各存1份，即便簽到時網路離線，網路恢復連線後系統也會自動捕上傳離線時所有簽到退紀錄。同仁簽退時可以查詢當日的簽到記錄。每日會有排程將伺服主機當日所有簽到記錄，匯出到機關差勤系統指定目錄，人事管理人員如有查詢同仁刷卡紀錄需求，也需安裝一套專用簽到系統。
本案每台刷卡主機，人事管理人員專用簽到系統與排程匯出管理軟體均各認定為1個產品單位。

千易差勤簽到系統
作業系統種類：window Professional。
作業系統版本：window 7 至 window 11。
中央處理器：相容的 64 位元處理器或晶片式系統 (SoC) 具備 1 GHz 以上，並配備 2 個以上的核心。
記憶體：4G 以上 。
磁碟空間：程式安裝需40MB，1000 人每年需 5G 存放影像資料與簽到記錄。
webcam 攝影機
USB (數量須符合搭配模組需求，其中COMM Port模組、HID模組皆需要)
伺服主機：安裝MSSQL 或 MySQL