一般傳統輓額往往因告別會場空間不足而重疊掛置，僅露出致贈人署名，無法看到完整的輓辭內容，且於告別式結束後就焚燒掉，一年累計焚燒掉的輓額為數可觀。除浪費資源外，輓額燃燒後更會造成空氣污染，危害健康。
為促進電子輓額符合環保並永續經營；殯葬服務業創新升級，提供優質服務；殯葬行為切合現代需求，兼顧個人尊嚴及公眾利益，以提升民眾生活品質。

禮廳及電子輓額管理資訊系統功能及便民服務機制，推動建置整合型web版資訊系統，只要透過單一窗口作業方式，除了可節省本所人力需求及縮短服務民眾時間外，服務台建置的禮廳及先人資訊，皆能透過統一的網路系統平台互相查詢使用，減少資料重複登打及錯誤的問題發生，完成全面集中化資料庫管理架構，相信對於機關推動電子化業務有十分幫助。
1. 至機關「電子輓聯致贈平台」（網址：[連結]）首頁點選會員申請。
2. 提供輓聯版型至少需提供10種樣式以上、文字、字型等進行選擇，並可提供輓聯預覽畫面。
3. 提供系統預設輓聯播放優先順序、撥放時間長度設定等。
4. 可依所有被致贈之電子輓聯，挑選欲顯示的輓聯，或自行設定播放優先順序、播放頻率、撥放時間。
5. 提供月統計及年統計報表，或依日期區間、致贈者等條件，提供電子輓聯明細及統計表(統計報表可另存成EXCEL格式，供下載運用)。

對於硬體設備需求並無特殊規範需求，是一套符合機關採購的管理系統。
本項建議硬體需求規格，以下僅供參考
1.作業系統：微軟WinServer 2016(或以上版本)
2.資料庫(數據庫)版本：微軟SQL Server 2012 (或以上版本)
3.記憶體(內存)：8GB(或以上)