一、支援多種機關流程：採單一系統集中建構模式，提供彈性流程組態設定
二、作業功能完備：提供公文中心端維運管理功能、使用機關公文管理功能、異質性系統整合等
三、高效能系統運算：系統核心架構基於效能最佳化調整，歷經三代改版，調整資料庫設計結構，並運用Microsoft .NET 應用服務平台與資料庫預儲程式(stored procedure)，系統架溝可滿足線上大量使用者與交易筆數的效能需求

一、操作介面端以瀏覽器為操作介面，採標準網頁語言HTML與JAVA Script開發
二、應用服務運算端:採用Microsoft .NET 3.5版Framework，提供各項處理控制、處理邏輯與報表運算服務
三、資料庫服務採用預儲程序(Stored Procedure)T-SQL提供快速的資料庫運算服務
四、友善易學的人機界面(User Interface) ，以行為導向(Behavioral Modeling)概念設計
五、採憑證為簽核基礎，符合作業規範與標準：採用電子憑證簽章，收文簽辦或創簽稿、逐級簽核至主管或首長決行及線上調檔等作業，以電子化方式全程處理

一、整合國發會檔案局公文交換整合系統
二、整合公文管理介接公文交換端系統，電子收發文可與既有公文管理系統整合介接，機關可簡化流程，提高收發文作業效率
三、電子收文作業：整合電子交換API，將電子來文及其附件，自動轉入公文管理系統，並提供電子來文與轉入公文系統核對功能
四、電子發文作業：整合電子交換API(含全程加密)，將系統所產製電子交換檔及其附件進行電子發文作業，提供檢核發文（含附件）數量是否相符及受文者是否確認功能
五、提供收/發文清單、發文異常清單、未確認清單、發文數量統計、收文數量統計報表列印、查詢及匯出等功能
六、提供收發文訊息狀態查詢
七、適用windows server 2019(含) 以上作業系統
八、硬體環境最低需求建議：伺服器主機1部：CPU 12核心(含)以上、記憶體64G(含)以上、硬碟空間700G(含)以上