一、支援多種機關流程：採單一系統集中建構模式，提供彈性流程組態設定
二、作業功能完備：提供公文中心端維運管理功能
三、高效能系統運算：系統核心架構基於效能最佳化調整，歷經三代改版，調整資料庫設計結構，並運用Microsoft .NET 應用服務平台與資料庫預儲程式(stored procedure)，系統架溝可滿足線上大量使用者與交易筆數的效能需求

(一)掃描及影像處理
1. 提供搭配符合TWAIN驅動程式界面文件掃描器。
2. 依掃描器之驅動參數設定（如掃描來源、濃淡度、對比、解析度、紙張大小）進行掃描介接影像。
3. 提供附加掃描及插頁掃描功能。
4. 掃描時可採固定頁數、隔頁紙或來做分隔，自動區分出各件公文。
5. 影像格式:符合檔案管理局文書及檔案管理電腦化作業規範。採黑白或彩色G4 TIFF 300DPI解析度之影像格式。
6. 掃描文件時可設定去污、傾斜校正、邊框調整、刪除空白頁。
7. 可設定辨識公文文號條碼功能。
8. 提供掃描完成後，檢核公文索引及電子影像檔對應關係，供掃描人員進行錯誤件刪除或重新掃描。
(二)影像編輯作業
1. 提供以90度為單位之影像旋轉功能。
2. 提供影像刪頁、插頁、換頁及文件合併、分割功能。
3. 提供影像縮放、符合頁面高度、符合頁面寬度功能。
4. 提供影像歪斜校正、污點、黑邊去除功能。
(三)電子檔案載入
(四)影像檔案維護
(五)查詢作業
(六)報表作業
(七)整合公文管理線上簽核系統

(一)掃描及影像處理
1. 提供搭配符合TWAIN驅動程式界面文件掃描器。
2. 依掃描器之驅動參數設定（如掃描來源、濃淡度、對比、解析度、紙張大小）進行掃描介接影像。
3. 提供附加掃描及插頁掃描功能。
4. 掃描時可採固定頁數、隔頁紙或來做分隔，自動區分出各件公文。
5. 影像格式:符合檔案管理局文書及檔案管理電腦化作業規範。採黑白或彩色G4 TIFF 300DPI解析度之影像格式。
6. 掃描文件時可設定去污、傾斜校正、邊框調整、刪除空白頁。
7. 可設定辨識公文文號條碼功能。
8. 提供掃描完成後，檢核公文索引及電子影像檔對應關係，供掃描人員進行錯誤件刪除或重新掃描。
(二)影像編輯作業
1. 提供以90度為單位之影像旋轉功能。
2. 提供影像刪頁、插頁、換頁及文件合併、分割功能。
3. 提供影像縮放、符合頁面高度、符合頁面寬度功能。
4. 提供影像歪斜校正、污點、黑邊去除功能。
(三)電子檔案載入
可將單筆、多筆或整個目錄之電子檔案(tif或tiff)直接載入本系統管理，並具有檢視該電子檔案之功能。
(四)影像檔案維護
提供可修改已上傳檔案之維護功能。
(五)查詢作業
1. 提供掃描人員可依上傳日期及上傳人員等條件進行影像掃描查詢
2. 系統產生符合條件之清單。
(六)報表作業
可依統計年月及計量單位等條件列印影像掃描統計表。
(七)整合公文管理線上簽核系統
整合長科公文管理線上簽核系統，提供公文查詢結果，選擇調案範圍及內容，並可選擇產出調案單或線上申請之方式辦理調檔，調案性質可分為借閱紙本及影像檔案。

適用windows server 2019(含) 以上作業系統
硬體環境最低需求建議：伺服器主機1部：CPU 12核心(含)以上、記憶體64G(含)以上、硬碟空間700G(含)以上