1. 全方位的文件安全與保護：DMP文件閱讀保護支援PDF或原始檔保護與文件動態浮水印，文件權限支援文件機密等級與角色與繼承式的權限管理。
2. 完整的文件生命週期管理：支援完整文件生命週期的功能，從文件發行、審批、教育訓練(待生效)、改版、廠區紙本申請分發與改版回收管理、文件閱讀任務、廢止、刪除，深入文件管理的每一個細節。
3. 便利的文件查詢與分類：支援全文檢索與文件屬性查詢，並且查詢關鍵字可簡、繁字互查，並支援文件可快速重新再分類的文件分類樹。
4. 嚴密的稽核報表與預警：提供ISO常用稽核報表與完整使用者記錄，並且根據使用者行為可設定異常行為預警通知。
5. 跨地域的文件溝通與管理：支援多站點檔案同步與分區文管，適合多分公司與廠區的應用。
6. 安全有效率的公司外部文件交換：DMP針對需給外部供應商或客戶的文件，提供自動分發、閱讀保護、分發通知與外部廠商閱讀統計的功能。
7. 知識管理：DMP不僅是一套具備完整的文件功能的軟體，同時也可作為發展知識管理的基礎，當選購知識地圖後，可將企業推進至知識管理的階段，另外文件評分、評論與知識文件統計報表功能可輔助企業推廣知識管理。

以柔資訊是國內專注於機密文件檔案內容加密與保護的軟體系統研發產商，是國內文件管理與文件加密保護解決方案的領導廠商。
DMP 知識文件管理與保護系統用戶湍提供授權者文件存取權限與紀錄，並提供非授權文件調閱與流程之管理保護。

1. 全方位之內容保護機制
 文件儲存與傳輸加密：可以加密格式進行檔案的儲存與傳輸，防止因檔案竊取與網路窺視所可能造成的機密流失。
 線上閱讀保護：防止不當的文件列印、剪貼、螢幕拷貝、另存新檔，並提供浮水印保護。
 離線閱讀保護：文件下載離線閱讀時，可設定文　件的開啟密碼、閱讀期限、網卡號碼、浮水印等　保護機制。
2. 企業知識文件保護：可自動將Office(Word, Excel, PowerPoint)、純文字檔、圖檔 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企業內常用的文件格式，轉換成具有內容保護能力的PDF格式。
3. 研發圖檔保護：
 自動將2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多種格式)，轉換為具有內容保護之能力的壓縮加密(CSF/3DF)格式。
 2D M-CAD轉換為保護形式之後，被合法授權者，不需CAD編輯軟體，仍然可以正常讀取資料，進行Zoom-In、Zoom-Out、等測量動作。
 3D M-CAD轉換為保護形式之後，被合法授權者，不需CAD編輯軟體，仍然可以正常讀取資料，進行Zoom-In、Zoom-Out、測量、旋轉、組合件分解組合等動作。

=基本需求=
作業系統需求: Window XP / Win7 / Win8 / Win10; Windows server 2003 / 2008 / 2012 /2016
軟體環境需求: Microsoft .Net Framework 2.0 SP2 以上
硬體規格:
CPU: Pentium 4*1 2 G Hz以上
RAM: 4 GB以上
HDD: 300 MB以上