每年只要有新採購，就有合約、採購品項、保固年限、維護/定保需求等資訊需要納入管理，部分設備需要年度定期保養計畫，以維持設備的正常運作。本系統將合約、維護設備匯入、維護廠商通知、報修及維護流程納入開發考量，讓每個單位都可自主性管理報修保養的案件進度，透過有效及定期報修保養，提供更穩定的服務品質。其產品功能特色包含：
(1)權限管理功能：提供帳號密碼登入作業。
(2)設備報修模組：提供序號及無序號報修流程，報修單位可在系統查詢維修狀態，如需有請購的需求，系統將轉為請購單供維修單位請購使用，該筆報修案件確認完成後可自系統上進行結案；系統也提供報表統計列印功能，確認單位報修案件數量及進度。
(3)設備管理模組：設備新增可透過逐筆輸入、整批匯入方式，輸入對應查詢項目進行查詢，序號、設備名稱、型號皆支持模糊找查。
(4)合約管理模組：依據權限新增/修改合約建檔內容；合約設備內容不需逐筆輸入，透過匯入作業可產生對應之保養單，並查詢保養品項結果、確認保養進度。
(5)廠商資料維護作業：新增/修改維護廠商資料，如有報修需求需要通報的訊息建檔。

(1)主機端環境：Windows Server。
(2)CPU：Intel/AMD 3GHz 64bit Processor(含)以上。
(3)硬碟空間：500GB(含)以上。
(4)記憶體：8GB(含)以上。
(5)Browser：具備Microsoft Edge, Google Chrome等瀏覽器直接操作。