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筆硯公文線上簽核管理系統

標案名稱111年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別8
單  位
項  次6
數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
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商品介紹

「筆硯web公文製作線上簽核暨憑證管理系統」是一套由行政院研考會開發之標準公文系統,提供公文編輯、追蹤修訂、文件版本管理、電子簽章及檔案封裝等公文製作及線上簽核功能,並且透過行政院檔案局統一維護,系統自動更新版本及通訊錄資料,節省使用機關維護成本,同時符合最新文書及檔管相關作業規範。

商品特色

1.機關導入快速、馬上上手、公文製作與線上簽核為同一系統,承辦人學習成本最低。
2.系統功能齊備、操作簡單,一個畫面搞定內文編修、意見加註、電子簽章、線上傳送,主管使用零障礙。
3.專案資源豐富、客服維運專業,包括免費教育訓練、e-learning、線上FAQ、專門的客服團隊、定期研討會等。
4.產品不斷創新、永遠最新,包括免費升級新功能、第一時間提供最新文書及檔案相關規範、Goverware開放性檔案格式及整合架構。
5.使用效益最高,全國2/3的公家機關都在使用,走到哪都通。

功能規格/基本需求

硬體環境: 8核心Intel Xeon CPU 2顆,16G Ram,500GHDD
軟體環境: MS Windows 2008 R2,MS SQL Server 2008 R2
1.公文製作:包括公文範本(99範本公文書寫格式)、公文編輯、列印、匯出匯入、電子郵件軟體整合、受文清單、公文套印、儲存版本、發文清單、正副本編輯、個人通訊錄、公文資料設定、詞庫、正副本匯出入、更新機制、合併列印及格式轉換等功能
2.公文流程管理: 公文電子交換收發整合、總收文給號分辦作業、單位登記桌作業、繕校發文作業、承會辦作業、創簽稿作業、主管作業、稽催管考作業、追蹤查詢作業及各式報表統計表
3.線上簽核: 公文追蹤修訂、文件版本管理、電子簽章、會辦意見管理、手寫批示、便利貼、會辦單位輸入及自動發文清稿等功能
4.憑證管理: 電子簽章認證服務、使用者憑證註冊管理、主管機關憑證資料同步及使用者憑證認證檢核機制等功能
5.檔案管理: 包括點收作業、立案編目作業、保管作業、檢調作業、銷毀作業、移轉作業、移交作業、檔案查詢作業、檔案目錄匯出匯入作業(案件/案卷) 、應用作業及綜合統計表
6.後端管理維護: 包括單位組織管理、人員管理、權限管理、角色管理及登出登入管理等功能