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TOPOO 無紙化會議系統 (5U授權) 支援Windows、Andriod及iOS載具

標案名稱110年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別9
單  位
項  次33
數量級距1-50
產  地臺灣
評  價
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商品介紹

因應節能減碳計劃的推行,政府全面實施無紙化作業,會議通知與會議資料不再寄送提供紙本文件,僅提供線上申辦或電子表單、檔案等作業方式,達到電子公文節能減紙的續接方案,推動無紙化作業大幅提升此效益。無紙化會議系統採用雲端網頁RWD架構及跨平台技術,免除舟車往返的開會形式,真正實現無紙化會議的目標,達到100%節能減紙效益。

商品特色

1. 會議資料可即時更新、統一版本
2. 機敏資料可獲得深度稽核管控
3. 會議參考資料可加入影音多媒體資料
4. 「同步功能」提供與會者有自己的會議步調
5. 支援整合單位AD登入、或單一登入方式
6. 提供簡潔方便之區塊使用介面、簡易上手
7. 線上新增會議、回覆會議及通知會議功能
8. 個人化會議行事曆、快速查詢相關會議資訊
9. 多元豐富的雲端無紙化會議室互動功能
10. 支援區網、無線、跨網段的雲端會議架構
11. 支援Windows、iOS、Android支平板電腦及行動載具。
12. 支援PC/iOS/Android跨平台會議同步播出。
13. 有權限設定功能,可設定會議資料瀏覽權限。
14. 利用跨平台發布會議資訊或上傳、下載會議資料。
15. 行事曆顯示今日會議、預約會議、我的會議;可搜尋會議資訊。

功能規格/基本需求

功能規格
無紙化會議前後台功能
1. 支援整合單位AD登入、或單一登入方式。
2. 提供前台註冊,及管理者:帳號管理功能。
3. 新增會議:可登錄會議名稱、日期、時間、會議類型:實體會議、電子化會議、開會地點(實體會議才有)、主席、列席者、會議大綱、會議參考資料等資訊。
4. 可於會後,由新增會議者上傳會議記錄,並寄發通知給與會者參考。
5. 整合互動會議室,主持人可於互動會議中分享檔案、網址、電子白板等相關訊息。
6. 會議通知:可透過電子郵件通知與會人員相關的會議資訊(如會議名稱、時間、地點等)。
7. 會議室管理:配合實體會議,提供管理者管理單位的會議室資料,供預約實體會議時使用。
8. 統計報表:查詢實體會議與電子化會議佔比及相關統計。
9. RWD設計,可透過PC、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機進行本系統相關操作。

無紙化會議室互動功能
(1) 與會者清單顯示當前所有與會者及他們的角色。
(2) 支援主持人、發言人及會議室管理者的多種身分權限。
(3) 與會者可上傳個人照片顯示在與會者清單。
(4) 顯示所有與會者的會議資料共筆資訊。
(5) 支援線上投票功能,並可同步公布於會議共享文件區。
(6) 在無紙化會議室中,與會者可以更改所顯示的姓名。
(7) 在同一會議室中,與會者可以選擇不同的介面語言。
(8) 文檔共用:會議發言人能夠與所有與會者共用文件。
(9) 支援的文檔類型有:微軟辦公軟體PowerPoint(.ppt,.pptx)、Word(.doc,.docx)和Excel(.xls,.xlsx),Adobe Acrobat(.pdf),文本(.txt),圖像(.jpg,.gif,.png)。
(10) 發言人可使用指引游標,添加注釋(劃線標記,輸入文字等)。
(11) 在發言人的允許的前提下,所有與會者均可以添加注釋。
(12) 發言人可使用會議文件區,同步廣播會議資料給每位與會者,開放多人共筆討論。
(13) 所有與會者均可以放大縮小共用的文檔內容。
(14) 發言人可共用多個文檔,可在它們之間任意切換,符合無紙化節省紙張。
(15) 發言人下載並運行一個暫存檔案,其他與會者仍然用網頁看發言人的桌面。
(16) 主持人可分享共用桌面功能給與會者同步觀看。
(17) 與會者可以和其他所有人公開聊天,也可以和主持人或發言人私下聊天。
(18) 後加入會議的與會者可看到公開聊天的歷史記錄。
(19) 支持多種表情;聊天框可以浮起:隨意放大、縮小和拖動;聊天記錄可保存為檔。
(20) 會議主持人能夠與發言人可共用白板。共用白板的畫面可另存新檔。
(21) 主持人及發言人可以將文檔設定公開,給所有與會者下載使用。
(22) 每個與會者可切換或取消全屏模式。發言人可控制所有與會者的全屏模式。
(23) 全屏模式支援文檔共用,電子白板及會議資訊等功能。
(24) 發言人支援共享網頁,支援網頁瀏覽器同步廣播給每一位與會者。

基本需求
安裝前請先確認已準備好下列資料:
.固接式IP (實體IP)
.網址 (Domain Name)
.獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※所有規格的硬碟與記憶體可視使用的需求量再自行增加。
※Client端電腦需Win7以上作業系統,搭配IE10.0以上(建議)。
安裝項目及所需空間
1. 作業系統:CentOS 5 (Kernel 2.6.18),700MB
2. 資料庫:Windows server,50MB
3. 網站伺服器:Apache 1.3.37,50MB
4. 程式語言:.ASP NET