數位轉型過程中，透過容易上手的雲端表單工具，快速將紙本文件轉型為無紙化電子文件，並結合簽核流程，使機關內部減輕繁雜紙本文件作業並提升工作效率。無紙化可以避免浪費時間，數位轉型過程中最重要是內部進行有效率的溝通，大量的紙本作業必定會衍生許多額外時間成本、紙張成本還有紙本保存的問題，數位化的儲存讓機關省空間又省錢。

Gogoform在數位轉型過程中，使企業、機關透過容易上手的雲端表單工具，快速將紙本文件轉型為無紙化電子文件，並結合簽核流程，使企業內部減輕繁雜紙本文件作業並提升工作效率。

一、全面雲端化，免安裝軟體，只要有網路，只需瀏覽器即可使用系統，不論 平板、筆電或手機，領先企業 的RWD技術適應不同裝置，支援IE、Edge、Chrome及Firefox等流覽器。
二、友善ＵＩ設計，免IT，讓使用者透過拖拉點選方式，所見即所得的編輯功能設計一張表單，
三、設計的每一個表格、欄位都有檢核機制，防止填錯英數字。
四、下拉式選單，輕鬆選擇日期與時間以及自訂義文字選項。
五、可以添加已熟悉的excel 公式做加減乘除的運算和統整。
六、結尾處可以加上書寫式簽名檔，不怕被違造文書。
七、可以自行夾帶檔案。
八、可自訂義簽核程後，串、跳、並、會、加簽皆可設定，也能追蹤流程紀錄。
九、可「預設流程」每一流程節點，系統提供選取方式，供承辦人執行該份公文之流程設定。
十、支援手寫簽名，簽核者可透過簽名方式簽核單據。
十一、支援檔案匯出EXCEL與PDF。
十二、綁定使用EMAIL帳號進行推播。
十三、設定單據權限，根據權限限制能使用的單據。

建議規格:
一、Gogoform 雲端表單製作與簽核管理系統永久授權版本，不提供雲端空間租賃，
需自行準備私有雲或硬體設備存放資料。

二、DB-Server規格等級之建議(適用1000人內):
1.4核心CPU以上之PC-Server。
2.8GB RAM以上的記憶體。
3.50GB以上之硬碟空間。
4.100/100MB之網路卡。
5.安裝64位元作業系統
6.MS-SQL2012以上

三、AP-Server規格等級之建議:
1.4核心CPU以上之PC-Server。
2.4GB RAM以上的記憶體。
3.20GB以上的硬碟空間。
4.100/100MB之網路卡。
5.Windows 10。
6.AP Server 需安裝MS Office 2003 以上版本及MS Visio 2007以上之版本。

四、HR User端規格等級之建議:
1.Intel 2.4G HZ以上之PC。
2.2GB RAM 以上之記憶體。
3.500MB以上之硬碟空間。
4.10/100MB之網路卡。
5.Windows 10。

五、End User 端規格等級之建議:
1.能執行IE 11.0以上即可。