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雲端公文製作及線上簽核管理系統 -- 10U授權 (支援Android、iOS系統使用)

標案名稱108年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別8
單  位
項  次6
數量級距31-40
產  地臺灣
評  價
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商品介紹

支援串簽、會辦、擇辦、轉呈、跳簽、抽單,祕書發文功能,可設定角色簽核流程,並支援表單自訂列印格式。系統自動即時提醒簽核能大幅縮短簽核時間,還可以與其它ERP相關系統做整合…可彈性設計組織機關內特殊的HTML表單格式,透過電子化的簽核系統,取代傳統紙本簽文,不僅減少紙張與傳真費用的浪費,更是提升了組織運作的效率。

商品特色

三大重點:提升流程效率、落實工作管理、強化互動溝通,讓導入單位完全的無縫接軌的e化流程,獲得使用者一致肯定及立即效益。
配合政府的自由軟體開發政策,榮獲全國產品應用獎的最高榮譽-黃金企鵝獎章!
採用雲端網頁服務,支援HTML5網頁格式及免費商城APP行動裝置機制,讓使用者方便管理資料。
1. 整合電子公文轉入轉出功能,即時處理外部來文及發文作業
2. 支援串簽、會簽、擇辦、通知、經辦的簽核流程引擎
3. 彈性設定核決權限,可自動辦斷層級由相對主管簽核
4. 支援各式表單設定及管理功能,方便維護各類型表單範本
5. 提供API結合單位內各資訊系統入口整合
6. 雲端化:支援跨瀏覽器及三大平台系統。
7. 行動化:支援無線3G、WIFI、LAN、WAN。
8. 流程化:線上電子簽核方便追蹤歸檔查詢。
9. 平台機制具擴充性、穩定性。
10. 服務方式具即時性、互動性。
11. 應用工具具全面性、多元性。
12. 線上效益具可看性、完整性。

功能規格/基本需求

功能規格:
1.簽核系統提供管理個人發出去的簽核及等待使用者簽核文件管理。
2.以樹狀架構呈現檔案資料夾,方便尋找管理。
3.每份簽核皆可附加檔案,亦可附加已簽過的電子簽文,讓主管在閱讀簽核文件的同時,可直接取得所需的資料。
4.以最簡單最快的方式來決定簽核順序,讓簽核流程更有彈性。
5.提供最後經辦單位功能,當文件跑完時,會自動通知經辦單位來做後續動作。
6.經辦者可將文再加簽。
7.若發現發送出去的簽核有誤,系統提供抽單功能,可快速將文件抽回。
8.主管簽核時提供常用語機制,方便主管直接做意見回覆。
9.主管簽核時可決定做意見搜集動作再做簽核決定,系統會自動處理。
10.當遇到不屬於個人業務範圍內的文件時,主管簽核時可做文件跳簽動作,轉由其它負責單位負責。
11.負責簽核的成員,系統會隨時發送email做提醒動作,文件被退回或抽單等也會即時發送mail 通知相關成員。
12.系統內建手機簡訊發送提醒機制,可隨時上線通知使用。
13.可自行定義歸檔的文件匣,方便文件的管理。
14.發送文件若遭退件,可做修改後繼續發送,而不需重新撰寫簽文。
15.提供草稿匣文件功能,方便使用者撰寫簽核。
16.提供多樣化表單,可針對不同的使用者來設計表單格式。
17.配合獨家開發即時通常駐程式,簽核文件隨到隨時提醒,簽核不漏接,執行更有效率。
18.可設定特定成員檢視所有進行中的文件,讓簽文動作可透明,催文更方便。
19.「串簽+會辦+擇辦+通知+核決」同時呈現於同一張簽核表單。
20.可代他人發文(秘書機制)。
21.同一個成員能在簽核流程出現多次。
22.可選擇「角色簽核」(部門主管)。
23.可設定相對路徑的簽核流程。
24.可設定絕對路徑的簽核流程。
25.可使用表單流水號。
26.可選擇自訂的列印格式。
27.若需修改表單欄位,可選擇覆蓋或重新上傳皆可。
基本需求:
安裝前請先確認已準備好下列資料:
.固接式IP (實體IP)
.網址 (Domain Name)
.獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※所有規格的硬碟與記憶體可視企業使用的需求量再自行增加。
※Client端電腦需Win7以上作業系統,搭配IE`0.0以上(建議)。

安裝項目及所需空間
1. 作業系統:CentOS 5 (Kernel 2.6.18),700MB
2. 資料庫:DBMaker 4.3.3,50MB
3. 網站伺服器:Apache 1.3.37,50MB
4. 郵件伺服器(選配,註1) :Sendmail 8.13.8,50MB
5. 主程式;Netask 5.X,50MB
6. 程式語言:PHP 4.1.2
註1:若有郵件伺服器的話,可和現有的郵件伺服器結合使用。
如果沒有郵件伺服器,並且不需要使用WebMail 的話,可不考慮郵件伺服器 。
大同公文檔案管理輕量版暨線上簽核系統加購20人使用者授權(本品項需與大同公文檔案管理輕量版暨線上簽核系統配合使用)
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組別:8項次:5
FKinfo公文系統中心版維運(25人/1年期)
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組別:8項次:1
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組別:8項次:5
FKinfo跨瀏覽器HTML5公文製作系統20人授權版
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組別:8項次:2
SPEED 公文線上簽核管理系統10人版 (公文製作/簽核流程管理/收文/登記桌/發文/檔案管理/稽催)
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組別:11項次:7
大同公文檔案管理輕量版暨線上簽核系統10人授權版
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組別:8項次:4