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LeaderView 文件管理系統-10user

標案名稱108年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別3
單  位
項  次51
數量級距1-500
產  地台灣
評  價
型錄下載

商品介紹

LeaderView文件管理系統,從文件的建立、發佈、檢閱的安全設定,到版本控管、全文檢索、線上檢視與自動轉檔都支援,可設定審核後才能發佈,另提供合約到期前通知;可訂閱文件,文件版本異動時會主動通知。

商品特色

•領先業界,使用最新的HTML5網頁編寫語言製作系統
• 以資料夾方式設定權限,輕鬆使用文件管理系統
支援多種,
• 使用者使用產品免安裝工具,只需開啟流覽器就連線使用,並支援IE、Edge、Chrome及Firefox等流覽器。
• 人性化介面,僅需五分鐘就可以學習上線使用。
• 可限制使用者下載、列印並顯示浮水印並同時記錄使用情形。


功能規格/基本需求

• 流程審核
文件發佈作廢時,可設定主管審批後才執行(支援各串簽、會辦、角色簽核、通知等各種功能)
• 自動轉檔
內建支援300多種常見檔案上傳時自動轉存PDF格式,檢視者無法下載原始檔。
• 線上閱讀
不需安裝任何軟體,依個人權限透過瀏覽器即可直接線上閱讀所有文件管理系統中的文件。
• 安全機制
提供文件控管,禁止儲存、滑鼠右鍵、下載原始檔,支援浮水印,任何的檢視文件都會控管,並提供閱讀記錄。
• 全文檢索
舉凡常用的Word、Excel、PPT或PDF等文字檔案,上傳時自動轉換,皆可直接進行全文檢索,另支援進階關鍵字、分類、權限等各種搜尋方式。
• 權限控管
各個文件資料匣可設定各自的讀者、作者、管理者,並可設定多層資料匣架構管理。
• 版本管理
支援版本管理機制,確保每次同仁取閱檔案時都是最新版,舊版本若需調閱,則需被付與權限者才能查核。
• 改版通知
可由管理者發佈、亦可由同仁自行主動訂閱、設定我的最愛,當有最新版本更新時,會自動發送版本通知。