Vital CMP 驗證管理加值規格: 驗證管理基本版 加購使用者帳號數,加購一個使用者帳號數一年
標案名稱114年第二次電腦軟體共同供應契約採購-雲端服務
廠 牌Vital CMP
組 別3
單 位一年
項 次93
採購數量級距1-50
資料存取實體所在地日本
承諾 SLA99.5:可用性,衡量週期內服務可用性計算方式:(A-B)/(A)*100%,A:服務總時間、B:總服務非預期中斷時間(不包含公告停機更新系統、或安全性更新的時間):每月目標值:99.5%。
未符合SLA之處理方式服務中斷補償:因可歸責於「本網站」之因素致非預期服務失效,本公司應於八小時內復原,如失效連續二十四小時以上者,本公司應按服務失效之日數延長服務迄日。
符合資料或系統類型普、中、高
陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性
Vital CMP 提供線上協作平台、文件管理與內外稽核管理,將繁瑣的人工作業改為數位化、無紙化作業,一鍵輕鬆產製ISO手冊或永續報告書:
1. 規劃合規條文的責任分工與派工:可納管多項合規管理,減少合規重工與作業不一致性的狀況,可設定條文任務人員角色及權限。
2. 線上分工協作編寫具體措施與上傳佐證資料,進行內稽自評,與 Vital Knowledge 結合,支援各類型文件檔案保存,並可進行內稽自評、填寫成績,提供報表查詢內稽成果。
3. 展示合規成果與過程記錄,以目錄總表功能,清楚展示所有合規條文的具體措施、佐證文件、與自評紀錄。
4. 追蹤缺失與持續改善,填寫意見紀錄,回覆處置內容,確保所有缺失問題都有負責人處理。
產品功能規格
1.提供碳盤查相關多項ISO合規(例如:ISO 50001、ISO 14064、ISO 14067)或ESG永續報告書等章節條文式項目管理、條文樹編輯、線上協作環境、角色權限設定、具體措施/佐證資料編輯、任務交辦管理、進度管理、內稽外稽活動管理、KM知識管理站台的文件管理、ISO管理手冊與報告產製。
2.適應性規則,各項作業進度追蹤-提供彈性的條文基準新增設定,以因應多種評量標準、認證、訪查…等作業規則,方便使用者可根據該作業的規則進行條文內容撰寫,並搭配多項進度與交辦明細表、摘要表與進度評核查詢,以利掌握執行進度。
3.有效整合PDCA流程及文件化-以底層KM知識管理站台的內容與文件為基礎,因應不同稽核認證等情境的需求,提供使用者可輕易連結知識庫文件,完成條文措施之撰寫與佐證,並且減輕文件管理的負擔。
4.協同分工,權限管控-需跨單位、業務與部門等協同分工作業時,可透過階層式的權限設計,提供負責人輕鬆管理與指派其他部門同仁,協助內容措施實施與撰寫,其權限分布由廣至細依序為站台、條文、評量項目與具體措施,設定權限包含閱讀、編輯、下載與管理。
功能規格/基本需求
本雲端服務為web-base系統,只要有internet網路連線能力以及瀏覽器即可使用。
個人電腦規格建議:
CPU:Intel Core i5(或以上)運算能力,RAM:8GB(建議更高)
作業系統不限(建議使用最新之Windows或macOS),但需符合以下軟體要求。
瀏覽器支援Edge, Chrome, Firefox, Safari
系統語系支援正體中文, 简体中文, English, 日本語