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雲端客服系統一般規格:週一-週日/7x12小時/話務人員(人月)(機房不具備異地備援)(不提供服務場所)人月

標案名稱112年第六次電腦軟體共同供應契約採購-雲端服務
廠  牌程曦資訊整合股份有限公司
組  別3
單  位人月
項  次201
採購數量級距3-4
資料存取實體所在地臺灣
承諾 SLA可用性:衡量週期內服務可用性 計算方式:(A-B)/(A)*100%,A:服務總時間、B:總服務中斷時間 衡量週期:每月 目標值:99.9%
未符合SLA之處理方式該月服務未達目標值99.9%,則免收該中斷時間服務費用。 如:該月目標值未達99.9%,總服務中斷時間為10分鐘,則計算此10分鐘服務費用,於該月服務費中扣除。
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陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

1、雲端系統與真人客服勞務兼備,一站式整合需求、快速啟動。
2、模組化設計,縮短佈署時間。
3、系統具擴展性、完整保留互動紀錄。
4、整合客服系統與智能客服、統一平台集中管理。
5、通過安全檢測,符合國際資訊安全認證

產品功能規格

1.服務時間為週一至週日每日22:00前,連續12小時含用餐時間。
2.機房不具備異地備援,話務人員於同場地值機(由下訂機關提供場地)。
3.如超過7x12小時、未達7x24小時之規格,請於7x24之品項下單。
4.依訂單採購人月數量進行排班服務。
5.如需彈性調整服務時間須雙方議定。
6.不含電信費用,電信費用需機關自行負擔。


功能規格/基本需求

(一)、值機功能:
1.雲端客服系統值機,進行電話接聽、掛斷、保留、三方通話、外撥、值機狀態設定。
2.全程電話錄音,錄音檔線上保存三個月;並提供合約終止前三個月之錄音檔給予客戶。
3.具備自動話務分派(ACD;Automatic Call Distribution)功能。
4.具備互動式語音回應系統(IVR;Interactive Voice Response),可線上同時執行不同語音流程、自動應答及轉接。
5.具備客戶服務案件管理系統功能;包含客服進線新增案件服務,不同席位間案件轉派功能/案件結案審核、結案追蹤功能/案件工作進度提醒、逾期通報功能/跑馬燈、公告欄功能/HTML編輯器回覆內容記錄/至少(含)提供服務績效統計、案件服務狀況統計,逾期案件統計三類制式報表/提供資料匯出成Access或Excel格式。
6.具備至少提供E-Mail案件後送處理。
7.提供IVR流程腳本及錄製功能 包含至多5個結點數服務(如超過須額外加購);並依客戶之各結點文字內容,專人錄製音檔。
8.當所有客服人員忙線時,其他來電可自動跳轉至佇列宣告語音服務。
註:結點數:電話進線客戶聽到語音引導服務選項後,每按下服務選擇鍵,進行選擇,即算一個結點。
(二)、管理功能:
1.除具備雲端客服值機席功能外,增加監聽、插話、耳語、座席狀態、調聽錄音、即時報表顯示、歷史報表調閱之管理客服中心之相關功能。
2.Web-base檢視24小時內的線上統計資訊,包括:即時話務統計資料、即時客服人員統計資料、以及即時群組統計資料,可以依不同的管理層級設定顯示不同的群組或客服人員。
3.提供Web-base查找線上保存錄音檔,可單筆下載錄音,下載後之檔案格式為電腦一般播放軟體可播放之格式。
4.提供ACD(Automatic Call Distribution)(自動話務分派管理報表)、Agent(值機人員績效報表)、Queue(待機管理報表)、及CDR(Call Detail Record)(通話明細報表)四種類型之歷史統計報表線上保存三個月,可匯出多種格式(HTML/PDF/Excel),亦可以訂閱方式產生報表至訂閱者的email信箱或檔案目錄中。
5.於一般規格中,如需知識庫管理、每月數據分析、QA、教育訓練…等管理人力,依需求增加人月。
6.若機關有需求提供帳號開立及基本軟體操作教育訓練2小時。
(三)、話務人員:
1.話務人員服務地點為下單單位提供。
2.國、台、客語三種語言中,機關可選擇具備其中兩種語言服務能力之人選。
3.話務人員之服務時間及休息時段可由雙方合議。
4.須符合勞基法規定,身心障礙者權益保障法,維護話務人員權益。
5.話務人員需年滿18歲以上,且具有中華民國國籍或合法取得工作證之外籍人士。
6.話務人員依訂單採購人月數量依勞基法進行排班服務。
(四)、7x12品項之「週一-週日/7x12小時」規格說明:
1.自開始時間連續12小時服務(含用餐時間),服務時間需介於每日8:00~22:00。(如需彈性調整服務時間,須雙方議定後始能調整)
2.如服務規格超過7x12小時未達7x24小時之規格,請於7x24之品項下單。
(五)、其他:
1.此報價不含電信費用,電信費用需機關自行負擔。

立約商加值項目

程曦資訊整合股份有限公司