 公文製作免安裝，學習零障礙：直覺式繕打介面，貼近Word使用習慣。螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。
 簽核流程圖讓公文查閱更便捷：圖形化的流程顯示，輕鬆追蹤公文。
 一眼看出公文修改及簽核記錄：透過追蹤修訂，完整保留修改記錄，清楚呈現修改歷程。
 內文分繕、分址分文，大大提升辦公效率：多樣化的公文繕打發文模式，輕鬆設定分繕公文內容。只要製作一份函稿，將公文內容及正副本進行分繕設定，就可依受文者發不同內容的公文，可紙本列印及電子交換。
 公文稽催Emai通知，掌握公文辦理狀況：首頁清楚呈現公文辦理狀況，同時透過Email將進度傳送給長官，長官不進系統也能輕鬆掌握公文。
 智能秘書，即時發送Teams通知：推出智能秘書app，增加送件及決行通知的管道，可透過Teams平台開啟待辦公文，打造更加彈性的工作環境。
 透過Teams通話與建立會議，大幅提升溝通效率：可在公文系統中與簽核人員透過Teams傳送訊息或通話。同時透過開會通知單，直接設定自己的Teams行事曆，及取得會議連結。
 行動簽核，快速即時不漏接：不受時間地點限制，透過手機即可快速完成公文送簽與簽核。

Vital OD 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，輕鬆處理公文、掌控流程。Vital OD 雲端公文管理系統，免安裝，開啟網頁即可使用，文面符合規範，所見及所得，視覺化流程管理，自動稽催簽核通知，讓企業輕鬆管理日常公文辦理作業。 同時與政府電子交換無縫接軌，落實公文無紙化，達成節能減碳的目標。

本雲端服務為web-base系統，只要有internet網路連線能力以及瀏覽器即可使用。
CPU： Intel Core i3(或以上)運算能力，RAM： 4GB(建議更高)
作業系統不限( 建議使用最新之 Windows 或 macOS )，但需符合以下軟體要求，瀏覽器支援清單以及行動化支援的類型說明。
瀏覽器支援Chrome / Edge / Firefox / Safari。
行動化支援RWD。
系統語系支援正體中文。