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雲端ODF辦公整合系統 一般規格:1-30帳號;每帳號每月使用空間10GB (不具備異地備援)

標案名稱110年第二次電腦軟體共同供應契約採購-雲端服務
廠  牌
組  別5
單  位帳號/月
項  次6
採購數量級距0-0
資料存取實體所在地
承諾 SLA
未符合SLA之處理方式

產品功能規格



功能規格/基本需求

(一)、提供線上文件編輯(與儲存)、試算表製作、簡報製作等雲端服務功能:
1.可透過瀏覽器編輯文件:
支援瀏覽器線上建立及編輯.odt、.ods、.odp文件,並可直接開啟Microsoft Office文件進行線上編輯。
2.支援多人同時文件/試算表/簡報線上編輯:
可多人同時在同一份文件上作業,並經授權編輯或檢視權限給其它一至多人。並可即時看到別人所做的編輯。
3.提供修訂版本記錄:
可追蹤文件修訂變更並還原至之前的版本。
4.「文件編輯(與儲存) 」、「試算表製作」及「簡報製作」支援檔案類型:
■文件編輯(與儲存) 可將 Microsoft Word (.doc、.docx) 現有的檔案匯入,經轉換後即可開始編輯。可匯出的格式包括 .doc、.docx、.odt、.pdf。
■試算表製作可將 Microsoft Excel (.xls、.xlsx) 現有試算表的檔案匯入,經轉換後即可開始編輯。可匯出的格式包括 .xls、.xlsx、.ods、.pdf
■簡報製作可將 Microsoft PowerPoint (.ppt、.pptx) 現有的檔案匯入,經轉換後即可開始編輯。可匯出的格式包括 .ppt、.pptx、.odp、.pdf。
5.「試算表製作」及「簡報製作」支援常見的圖表:
試算表製作及簡報製作支援顯示Microsoft Office之各類圖表(包含直條圖、橫條圖、折線圖、區域圖、曲面圖、雷達圖、圓形圖、環圈圖、XY 散佈圖、泡泡圖等)。
6.「試算表製作」支援公式與函式運算:
試算表製作支援各類公式與函式運算(包含資料庫、日期和時間、財務、資訊、邏輯、數學、陣列、統計、試算表、文字等)。
7.「簡報製作」投影片設計:
簡報製作支援全螢幕播放投影片,並可以鍵盤及滑鼠控制投影片之翻頁(上一頁/下一頁)。
(二)、電子郵件服務
1. 單位網域專用的電子郵件地址
使用自訂電子郵件 (如 : @<機關單位>.gov.tw) ,以單位專屬之電子郵件地址,進行電子郵件服務。
2.郵件分身功能
可設定虛擬帳號名稱,一對一或一對多發送給系統的郵件分身、群組代表帳號或真實帳號;每一個使用帳號最多可隸屬於 10 組郵件分身,每一個郵件分身最多可對應到 100 組使用者帳號。
3.與常用AP的介面相容
可與 Microsoft Outlook或Apple Mail或Mozilla Thunderbird 之使用者搭配,以進行郵件、行事曆和通訊錄資料之雙向同步。
4. 郵件自動分類過濾
依據系統定義的條件(如:好友來信、本週來信、未讀新信)將所有實體信件匣中的信件過濾與分類。提供自行建立虛擬信件匣功能,將跨信件匣中的信件依自訂條件(如:信件匣、時間區隔、旗標條件、標題)進行虛擬分類。
5. 線上附檔預覽
收件匣的信件若包含Word、PowerPoint、Excel、ODF、PDF等檔名,可以預覽附檔方式觀看。
6.支援多網域管理
可支援多重網域(Multi-domain)之管理與使用機制,支援多個網域電子信箱收發信,可提供各機關以不同網域收發信件。
7.大量外寄郵件防護
可針對內對外的大量信件發送行為,進行帳號封鎖發信動作。
8.自動產生ODF格式附件
如發送郵件的附件為MS Office格式,系統將自動產生ODF格式附件。(收信者可同收到原始MS Office格式檔案及ODF格式檔案)
9.可匯出電子郵件
可將搜尋到的電子郵件匯出,凡是授權帳戶的搜尋結果皆可匯出。
10. 透過稽核報告追蹤活動
系統管理者可追蹤特定使用者之活動,依稽核報告進而搜尋郵件畫面、匯出資料等內容。
(加值規格之購買帳號數需與一般項目購買帳號數相同)
11. 歸檔管理服務
系統具備歸檔功能,並可進行相關歸檔郵件搜尋。
12. 支援郵件稽核
支援內送或外寄信件稽核,可退信、直接刪除、加密傳送、直接傳送…等動作,每個動作可設定監控通知信,將原始信件存成附檔,通知指定監控帳號。
13. 提供完整稽核郵件處理紀錄
可提供郵件寄出/接收時間、郵件稽核狀態、郵件名稱、寄收件人、稽核人員、稽核時間、稽核層級及稽核備註。
14. 郵件自動加密
可提供外寄郵件內容或附檔自動ZIP壓縮格式或是PDF加密保護。
15. 條件式附檔追蹤
■外寄郵件可以附檔轉連結的方式寄出,收件人可點選URL 下載附件。
■可提供完整寄件人附檔轉連結紀錄、檔案下載紀錄及URL 自動/手動刪除功能。
16. 郵件誤寄防護
■延遲送信設定:郵件寄出後先進行短暫留置,以便確認郵件內容是否有誤。
■密件遞送設定:當收件與副本人數合計超過限制條件後,自動將收件人資訊轉為密件遞送。
(三)、日曆管理服務
1. 建立群組日曆
可建立群組日曆並可讓機關內指定使用者存取。可建立群組休假日和定期會議等活動。
2. 整合式線上日曆
與電子郵件、雲端硬碟、聯絡人和即時通訊整合,隨時可掌握成員行程。
3. 智慧安排會議
可查看成員的空檔,並在單一畫面中重疊同事的日曆。共用日曆時可對使用者顯示完整活動資訊。
4. 跨裝置存取行事曆
在手機或平板電腦中查看及編輯行程。支援CalDAV 標準通訊協定同步行事曆資料,使行動裝置與行事曆同步。
5. 查看共用的會議行程與資源
在日曆中查看會議行程與會議相關資源。
6. 多元活動提醒
可透過手機、瀏覽器或 Email 提醒活動進行,並可編輯提醒時間。
(四)、雲端硬碟服務
1. 跨裝置存取檔案
提供線上儲存空間,可存放各類檔案,並可透過個人電腦、平板電腦或手機存取所需內容。
2. 彈性的儲存空間
管理者可設定每位使用者不同儲存空間。
3. 自動與電腦同步檔案
可將雲端硬碟上部分或所有檔案雙向同步至電腦上的指定資料夾。
4. 可線上檢視檔案
可線上預覽Word、PowerPoint、Excel、PDF、ODF …等附檔。
5. 關鍵字搜尋功能
輸入關鍵字以搜尋相關檔案。
6. 檔案分享
■檔案可產生分享連結,提供他人點擊連結下載檔案。
■分享連結分為指定存取對象的封閉連結,與不指定存取對象的公開連結。
7. 版本紀錄
■雲端硬碟內之檔案更新時,系統將自動保留更新前之版本。
■使用者可以觀看過往的版本,並進行回復。
8. 整合防毒
■使用者上傳檔案至雲端硬碟時,系統將會自動進行掃毒。
■若掃描後顯示為病毒檔案時,將會寄送病毒通知信件給系統管理者與檔案擁有者,由管理者決定是否上傳該檔案。
9. 共用權限設定
可針對分享資料夾進行授權,使用者可新增、刪除與編輯檔案,並可設定下載及異動通知。
(五)、群組溝通服務
1.群組通訊錄
■應具備使用者管理個人及群組通訊錄功能。
■須具備機關通訊錄管理功能,如員工資料管理、權限認證管理等。



■提供首次機關通訊錄批次匯入服務(資料匯入格式由廠商提供) 。若後續需匯入通訊錄,則由機關自行匯入。
2. 即時訊息服務
提供文字、照片、檔案傳送等即時訊息服務。
3.群組聊天室
提供一對一、多人及群組聊天室功能。
4.訊息標籤與快篩
■針對重要的關鍵訊息,可標註“重要”或是自訂的標籤,以便透過訊息快篩,迅速找到。
■任何被傳遞的訊息,可依成員(帳號)發布、日期或被打上的標籤名稱進行篩選,快速搜尋重要訊息。
5. 通訊安全
提供使用者訊息傳輸內容須經加密。
6. 帳號整合
提供Active Directory帳號整合功能,可整合電子郵件服務之帳號、操作介面。
7.記錄管理服務
系統管理者可控制即時通訊紀錄的保留時間,並可進行相關資料搜尋。
(六)、教育訓練
廠商需針對雲端辦公生產力進行3小時之教育訓練
(七)、異地備援架構(第5組第1項次~第5項次需具備)
主機房與異地備援機房距離至少30公里(含)以上,營運機房須通過ISO 27001認證。

立約商加值項目

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