產品操作手冊

ESG電子合約系統(含第三方TWCA-時戳功能,不可否認性),結合資料庫,記錄合約條款,記錄合約價金,記錄合約付款方式及付款帳號,並以客製方式整合至ERP帳務系統,以資訊整合模式,協助大型機構有效方便的方式,管理合約,並降低紙本的使用,盡一份心力邁向ESG全球減碳愛地球的目標。

1. 供應商合約內容討論平台建置(WEB平台):確認進行合約細則討論後，平台可以提供供應商登入所需的帳號及密碼，甲乙雙方於平台上以文字討論方式(留LOG)，以達成雙方合約確認的目標。
2. 合約內部簽呈流程管理模組:合約內容於供應商確認後，即開始進行內部相關主管的電子簽呈流程，此模組主要是取代原有紙本合約於內部主管簽閱的需求。
3. 廠商管理模組:供應商平台的帳號管理及廠商基本資料的建立，此模組資料可獨立自建資料，亦可來自於ERP的資料轉入。
4. 拋轉ERP等API客製處理:合約內容如有記錄合約期間的買賣租賃價金，或付款方式，皆可客製抛轉不同廠牌的ERP系統。
5. 供應商合約用印TWCA時戳處理:整合第三方TWCA台灣網路認證股份有限公司的時戳用印規範，甲方雙方公司大小章用印完成，結合時戳完成後，電子合約會儲存在TWCA合約管理，並同時寫入本平台的電子合約管理，此時供應商可使用平台的帳號密碼，進行電子合約的下戴事宜。
6. 電子合約歸檔管理模組:以權限管理的方式提供電子合約調閱功能。
7. 平台權限管理模組:使用者的權限管理。

儲存空間(包含資料庫)最少需要3GB 操作空間500MB(儲存log或DATA，視用量)，記憶體使用量約500MB。
瀏覽器：Chrom、Edge
軟體規格：
1. Windows Server 2016 或以上版本
2. MS SQL Server 2016或以上版本
硬體規格：
1.應用程式主機：CPU：2 Core，RAM：4G，HDD：40GB
2.資料庫主機：CPU：2 Core ，RAM：4G，HDD：40GB
3.備份主機：CPU：2 Core，RAM：4G，HDD：100GB
建議規格皆為以上亦可使用