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teamKube 無紙化會議管理與工作追蹤系統 - 50人版

標案名稱109年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別9
單  位
項  次18
採購數量級距1-10
產  地
評  價

產品功能規格

teamKube 是凝聚團隊力量的企業管理利器。如果說 PDCA是工作管理與品質管理的流程,那 teamKube 就是能扣連所有工作的那把鎖,能輔助會議資料的管理、擔任協同作業平台、提供線上討論的空間與紀錄、再度交辦與分辦事項的前後勾稽,達到會議與交辦的有效性、簡化管理流程與經驗傳承的目標。

1. 提升執行力
(1) 跨部門分工/指派
(2) 回報處理記錄
(3) 貼心提醒與稽催
(4) 會後待辦追蹤
(5) 快速複製工作項
2. 發揮協同力
(1) 留言討論 回饋建議
(2) 跨部門協同溝通
(3) 會議資源管理
(4) 會議行事曆
(5) 會議討論工作桌
3. 進度掌握力
(1) 總覽執行進度表
(2) 日/週/月 工作匯報
(3) 專案進度報表
(4) 逾期待辦進度報表
(5) 時間軸管理

功能規格/基本需求

伺服器端 硬體設備 CPU:x86, x64 四核心 CPU以上
記憶體:8 GB ( 或以上)
硬碟空間:500GB以上(視資料量大小而定)
作業平台 Microsoft 伺服器作業系統
• Microsoft Windows Server 2012/2012R2、2016
• 需安裝 .NET Framework 4.5以上、IIS 8.0以上
主流關聯式資料庫管理系統
• Microsoft SQL Server 2008/2012/2014/2016/2017
• Oracle 10g/11g以上版本
• MariaDB 10.3.7, 10.3.13
使用者端 作業平台 Microsoft IE11 以上, Chrome, Firefox, Safari 等主流瀏覽器


1. 有助組織建立分責分工制度
(1) 規劃分工項目的主從階層,便於逐項執行。
(2) 處理過程透明化 易於追蹤進度並給予支援。
(3) 待辦到期前善意提醒與逾期稽催。
(4) 可依輕重緩急排序個人待辦清單,有助規劃工作排程。
2. 多維度報表 掌握任務進度
(1) 系統化匯整日/週/月工作報告 快速檢視工作表現。
(2) 可依專案/團隊/個人/待辦到期日為篩選條件,匯整進度報表。
3. 簡化會議作業 提升開會效率
(1) 迅速建置週期性會議,簡化安排會議作業。
(2) 管理會議資源,協助輕鬆排定人事時地物。
(3) 追蹤會議決議,掌握執行品質與效率。