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數位轉型社團會務寶典

標案名稱113年第一次電腦軟體共同供應契約採購-電腦軟體
組  別2
單  位
項  次95
採購數量級距1-30
產  地臺灣
評  價
型錄下載

驗收交付文件

產品安裝操作手冊及授權文件

陳述與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性

1.本系統功能非常完整,百分之百滿足社團會務管理需求,永續傳承
2.面對 老人化少子化社會、老人失能臥床到離世平均超過八年、瀕臨破產的健保支出(2023年已達8364億)
3.全國各地積極鼓勵民眾參與健康活動/運動,創建使長者享有尊嚴高品質的第三人生環境,使長者健康老去。
4.本系統除了滿足社團完整會務管理外,具備整合健康活動平台功能,在業界是獨一無二特色功能。
01 可批次上傳會員健康平台網站註冊
02 可批次套列印個人專屬QRCODE 供識別證製作,供活動報到點名取得健康學分,再轉而換取獎勵品(民生用品)機制
03 可批次下載會員參與健康活動紀錄,供內部公平獎勵依據 (避免爭議)

產品功能規格

(適用: 社區發展協會、關懷據點、老人會、志工等任何社團組織)
一、會員/志工資料管理
二、理監事幹部職務管理
三、群組內有哪些人
四、行程活動管理作業
五、理監事會議管理
六、名冊標籤列印管理
七、文書管理作業
八、財產管理作業
(1)品項名稱、數量、規格、照片、購入價格、出貨廠商、保固期限
(2)購入日期、捐贈人、置放地點、保管人、堪用狀況
九、專案補助計畫管理
(1)計畫名稱、年度、執行區間、是否核銷
(2)補助單位及核准金額、申請文件 (方便傳承)
十、收繳款作業及會計財務管理(自動拋轉)
(1)沖銷帳、自動拋轉傳票、日記帳、明細分類帳、
(2) 經費收支月報表、歲入/歲出預算及決算
十一、高規格資安保護,使用者授權操作項目嚴格管控




功能規格/基本需求

一、系統採主從架構(Client-Server),請備妥內部網路連線
二、Server (主機) 桌上型
○ 選擇稍耐用型機種 (主機如須長期保持開機狀態, 避免雜牌組裝)
  中央處理器:Intel Core i7 (含)以上
  主記憶體 :至少8 ~ 16 GB(含)以上
  資料備份 :4G USB隨身碟 或雲端硬碟 (備份資料用)
  硬碟機 :1T(含)以上,如能有二顆硬碟更佳
作業系統 :Window10 或 11 (含)以上 (不建議安裝Server版)
資料庫 :MS SQL Server 資料庫 (會提供免費版)
三、如有外圍工作站要連線使用,主機端網路寬頻須有固定IP,傳輸速率至少 60M(下載)/20M(上傳)
內部網路用IP 分享器,以虛擬IP給各工作站使用, 亦可降低網路中毒可能性(資安考量)。