組織裡都會有成千上萬份的文件檔案散佈在公司內部，檔案的版本、內容和存廢都無法做統一的管理，這是管理者和使用者都會遇到的問題，一等一科技深知各企業所面臨的難題，於是採用最新的技術和知識管理的概念，讓本產品符合企業內的需求。

>>硬體建議：RAM 16G以上，32GB以上佳，CPU 2.4GHz 四核心以上，最好有Raid 5以防硬碟毀損造成資料遺失。
>>系統環境基本需求：Windows Server2012R2，需安裝IIS+.Net Framework4.6.2、SQL2012以上(建議配備SQL Server 2016)；選購DCS需在伺服器端安裝Microsoft Office軟體，建議安裝Office 2013以上版本。
>>支援瀏覽器Windows：IE 11、Edge、Chrome 64、Firfox 58以上；Mac OS X：Safari 11、Chrome 64。
>>APP支援作業系統：IOS 9.0、Android 4.4以上

(1) 安全且集中式的文件控管機制
已往企業組織相關技術文件或制度規章分散至各部門或個人手中，技術及文件傳承往往無法完整延續，隨著員工的離職，也許便無影無蹤，透過安全性高且集中式的管理，可以達到各部門單位有條理的管理相關文件，彼此分享文件資訊及保護機密性文件。
(2) 高安全性且完善的資訊管理功能
使用者能夠輕易地將資料分門別類，類似檔案總管的方式，讓使用者以樹狀結構，輕鬆的管理文件檔案。本產品提供的使用者及群組設定機制，讓你的文件安全性有了更進一層的保障，除了文件本身有密碼的保護之外，群組及使用者權限的設定，更方便的讓使用者去分享資訊及保護資訊。
(3) 文件屬性統合歸類有利收尋效率
線上檔管理系統，會細分所屬檔案部門，層級，機要....等屬性。公司人員可依自己欲尋找之檔案類型，鍵入關鍵字串，快速查詢到所需資料。
(4) 有效控管ISO文件版本
導入文件管理，不僅提升文控中心的文件管理及工作效率，並且完全符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範，對所有文檔都有完整的創建、審批、發佈、修改、分發、簽收、歸檔、廢止及恢復流程的全生命週期管理，同時節省大量文件管理的人工成本。
(5) 強化企業知識管理庫
企業內部有許多重要知識文件，透過導入文件管理，不但文件分類清晰、查閱更快，資源運用更為有效，也因導入的文件管理系統採用“檔案總管型”型態的知識地圖呈現，其功能地位大大晉升為知識庫，使員工更容易找到所需的知識，也表明企業知識屬於企業全體而非個人。