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U-Office Force企業資訊入口 新購授權(含一年期保固維護服務)

標案名稱112年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次68
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
型錄下載

產品功能規格

EIP針對組織內部員工和外部供應商、經銷商、客戶提供共享平台,兼顧網管安全和保密性的前提下,將企業營運所需資訊透過單一窗口萃取出來,所有資訊都能暢通地在網路上進行交換。本產品不但能提供企業與其內部員工,及外部顧客、供應商和聯盟夥伴間溝通互動的迅速、直接的管道,更能夠提供管理者制定決策的相關支援,甚至還能夠促進交易的實現


功能規格/基本需求

>>硬體建議:RAM 16G以上,32GB以上佳,CPU 2.4GHz 四核心以上,最好有Raid 5以防硬碟毀損造成資料遺失。
>>系統環境基本需求:Windows Server2012R2,需安裝IIS+.Net Framework4.6.2、SQL2012以上(建議配備SQL Server 2016);選購DCS需在伺服器端安裝Microsoft Office軟體,建議安裝Office 2013以上版本。
>>支援瀏覽器Windows:IE 11、Edge、Chrome 64、Firfox 58以上;Mac OS X:Safari 11、Chrome 64。
>>APP支援作業系統:IOS 9.0、Android 4.4以上

(1) 友善個人化的資訊服務
使用者只要透過本產品提供的單一設定畫面,便可以輕易的設定個人化的頁面,主管無需記憶程式節點,不管是簽核、追蹤、待辦、交辦、審核..等,所有該做的事情完全列示在首頁中,大量節省企業日常作業的人力與時間且有效提升工作效率。
(2) 快速累積知識資產
完善功能的討論區採用“條列地圖型”型態的知識地圖來呈現,成功建立一個知識型的企業,在企業內部建立一種鼓勵知識創造、知識積累、知識使用、知識分享等文化;同時透過文章評分機制也大大提升員工的知識貢獻。
(3) 加速組織間資訊交流
透過發佈分門別類的內容和訂閱相關的最新資訊自動化傳遞的功能,使用者能夠彼此分享有價的資訊,系統也能夠立即辨認哪些資料被使用者新增或修改,並且能夠立即做出電子郵件及網頁通知和傳遞內容給該訂閱者,加速組織間的資訊有效地互動。
(4) 節省紙張使用量與人工成本
使用電子公告取代書面公告,透過電子公告功能可確保每位員工都有接收到所公告之訊息,以達到公告發佈的即時性及接收度,有效改善企業內部的訊息擴散速度,更能省下不少紙張的浪費。
(5) 降低資料查詢時間
透過內建搜尋引擎,使用者能夠精準且快速地找到切合他們所需要的資訊,無論是文件、多媒體檔案或是網頁內容,都能快速提供便利的搜尋機能,還可以透過各種豐富的搜尋語法,進行多樣化進階搜尋。提供企業內人員無論身處那裡,都可以輕鬆便利運用知識文件,共享資源。
(6) 有效掌控工作進度
利用系統工作交辦功能以追蹤記錄交辦事項,主管可直接於系統上交辦工作事項,而員工便可即時接收到此交辦事項,並隨時回報其處理狀況及進度,讓主管可以輕鬆的於系統上掌控所有交辦事項的進度,也讓員工可以清楚的知道自己所有的工作項目以確保不會有遺漏,以提高工作流程的順暢度。