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整合式會議室預約管理模組

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次388
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
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產品功能規格

會議室預約管理模組功能包含線上會議發起、人員邀請與回覆,、同步預約會議室、整合個人行事曆,可搭配會議室與設備管理、會議室預約審核管理、任務追蹤管理功能使用,從會議室管理、會議發起/邀約、會議室預約/審核、會議進行、會議記錄到會議後續待辦事項追蹤,將常用業務內容系統化整合,提升個人工作、團隊協作效率。

1. 第一套視訊與實體會議整合的會議管理系統
2. 線上會議建立,可同步預約會議室、整合個人行事曆
3. 會議預約審核管理,設定特定會議室的可申請預約對象,並進行申請審核,控管各會議室的使用狀況
4. 整合平台工作管理,可根據會議決議事項建立後續工作任務,進行事項指派、執行與追蹤
5. 與teams 視訊整合, 提供視訊會議文字對談內容截取

功能規格/基本需求

1. 會議室與設備管理:維護會議室相關資訊,包含會議室類別、可容納人數、會議室相關設備、會議室預約審核者、允許申請對象等。
2. 預約審核機制:每間會議室可設定管理者,人員預約該會議室時須經過審核方能成功預約。
3. 會議室查詢:提供根據區域、名稱、類別、時段等條件搜尋會議室。
4. 會議室預約:建立會議時可同步預約會議室,指定與會對象,並整合個人行事曆。
5. 會議管理:提供會議發起、上傳會議資料,指派與會人員,被指派人員,收到邀約後可進行答覆,會議發起人可以即時了解會議參與者回覆,即時掌握會議回覆情形。
6. 個人會議管理:分類管理今日會議、個人發起會議、受邀會議三種類別的會議活動。
7. 具整合teams 視訊會議,提供線上簽到功能。
8. 整合任務追蹤管理(選購):已建立之會議與相關內容可做為任務來源,同步整合至平台的工作任務管理模組中。
(標準規格,不含客製)

一、 備註
本【整合式會議室預約管理模組】為IMO智慧行動辦公室/ISRM智能資安風險管理平台之擴充模組,首次使用,需購置IMO、ISRM基礎平台。
本【整合式會議室預約管理模組】為 IMO/ISRM之擴充模組,故其需求規格將會繼承IMO/ISRM之需求規格。

二、 環境
(一)軟體規格
1. Windows Server 2016
2. .NET Core 3.1
3. MS SQL Server 2016 & POSTGRESQL 11.7
(二)硬體規格
4. 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
5. 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
6. WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
7. 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用