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社區發展協會管理系統

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次167
採購數量級距1-30
產  地臺灣
評  價
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產品功能規格

建置管理社區志工會員、歷屆理監事幹部、理監事會議、會議活動、發文收文文書管理,財務會計、財產管理、補助款項、繳款沖帳作業、抵稅證明開立、社區共餐管理,亦提供整合簡訊發送功能,強化資訊自動化及行政效率,完整記錄永久保存與傳承

◎每個協會有其獨特精采歷史,有必要完整記錄永久保存與傳承
◎簡易操作輕鬆登錄,資訊自動整合,補強資訊人員不足

1.會員(含志工)資料管理
2.年度會內職務管理
(1)各屆理事長、理監事及會內所有職務分配
(2)隨查隨印 (A)年度職務分配表 (B)歷屆理事長、理監事、總幹事、重要紀事(永久保存傳承)

3. 會議管理
(1)例會日期、地點、次數、主題登錄
(2)會員出席及捐款管理
(3)參加來賓登錄
4.行程活動管理
(1)自動整合志工出席活動時數管理
(2)整合行事曆
5.理(監)事會議管理
◎出席人員&會議事項內容,方便未來全文檢索查詢列印
6.文書管理 (登錄、查詢、列印)
含:(a)協會重要文書(保留傳承)
(b)收文/發文 (自動套印正式公文)
7.自動傳訊系統(簡訊/郵件) (強化會員間溫馨互動關係)
(1)會員生日或逢年過節,可預設以理事長名義祝賀溫馨互動簡訊
(2)召集會議或重要集會,以即時簡訊通知提醒最方便
(3)個人化稱謂自動套入,拉近距離
8. 會員繳款管理
(1)繳費通知列印、登錄、沖銷帳管理
(2)收費項目確認後直接轉拋財務會計帳 (方便準確)
(3)抵稅證明開立作業
9. 財務會計系統
(1)應收帳管理、收支傳票、日記帳、月報表、分類帳
(2)收/支 歲入歲出預算暨決算表等
10. 財產管理(完整記錄有效交接傳承)
11. 自動套列印每年需上繳主管機關各項文書報表

功能規格/基本需求

單機作業,採 ACCESS 資料庫
作業系統 : Window7(含)以上,一般PC即可
硬體設備 :(1) CPU至少 i5以上等級 (考慮到資料庫多寡及處理速度,就需較高等級配備;
速度越快/等級越高越好)
(2)記憶體:至少2GB