您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態

img
×  登入
 各類專區
跳到主要內容區塊 目前檢視身分

電子表單簽核管理平台 (50人版, 含5張電子表單授權)

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次144
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
型錄下載

產品功能規格

透過電子表單簽核管理平台,可彈性建置各式線上表單,透過行動載具進行簽核,解決企業紙本表單容易誤填、流程不易追蹤與稽催管理上耗費時間與人力等問題。
平台包含彈性表單欄位與動態簽核流程設計,簽核權限控管、簽核流程歷程記錄、報表匯出等功能,並支援整合介接外部系統,有效提升人員工作效率並降低單位營運成本。

● 授權5張電子表單使用
● 提供個人表單專區,進行閱覽、簽核、填報等事宜,亦可查詢表單簽核進度。
● 七個步驟完成表單設計,彈性配置出符合您需求之表單
● 表單簽核可整內外部站點簽核流程
● 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統、庫存管理系統….等多元資料來源,以因應客戶多樣需求。
● 管理者可自行新增、修改、刪除管理權限功能
● 管理者可進行系統授權或代理人設定
● 瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等

功能規格/基本需求

一、環境
(一)軟體規格
● Windows Server 2016
● .NET Core 3.1
● MS SQL Server 2016 & POSTGRESQL 11.7
(二)硬體規格
● 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
● 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
● WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
● 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用

二、功能規格(標準規格,不含客製)
A. 平台管理
● 帳號權限管理:提供管理者自行新增/修改/刪除帳號功能、系統授權、代理人設定
● 角色管理:提供管理者自行新增/修改/刪除角色功能、依角色進行系統功能授權使用
● 單位管理:提供管理者自行新增/修改/刪除單位功能、依單位進行系統功能授權使用
● 群組管理:提供管理者自行新增/修改/刪除群組功能、依群組進行系統功能授權使用
● 網站架構管理:提供管理者自行新增/修改/刪除功能,可針對不同使用者自訂系統架構呈現

B.個人表單填報與管理
● 表單專區:提供常用表單、我的申請單、代理申請單、待簽核表單、被知會表單、已簽核表單、已加簽表單等表單分類管理,申請進度一目瞭然
● 表單查詢管理:依權限閱覽個人、單位內、跨單位所有人員之表單
● 表單範本管理:提供多種表單範本使用並支援依需求自行建立
● 表單填報:提供依表單範本進行申請、暫存、取回、退回、作廢及結案功能
● 簽核流程:提供拖曳式站點設定與管理、擇辦/會辦簽核設定、特定站點表單編輯檢視、外部系統站點介接、流程條件判斷設定、流程範本設定、簽核自動提醒、簽核逾時自動稽催
● 進度查詢:簽核進度查詢、簽核歷程記錄、可主動追蹤/稽催表單進度
● 表單通知:待簽核表單提醒、即時推播、電子郵件
● 表單轉單管理:依權限一次性將同一簽核者之表單移轉至他人簽核

C.表單設計
● 提供表單跨載具預覽功能,瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等
● 拖曳式表單版面與欄位設計,快速建立表單、紙本表單線上化,滿足各機關使用需求
● 表單設計七大步驟:表單設計、引導式步驟設定、運算設定、欄位控制、法則設定、流程設定、列印設定
● 表單版面配置與元件:提供單欄/分割/說明區塊、單行/多行輸入、數字、單/多選......等包含常用模組與進階模組共21種表單元件與版面配置
● 單/多選項支援階層式選項設計
● 提供預設隱藏與欄位控制功能,支援欄位條件式設定顯示
● 提供表單歷史紀錄,帶出已填報之表單紀錄資料
● 系統自動四則運算設計,數字類型欄位自動根據設定公式計算,並可自訂小數位數與數值進位方式、同時支援表格內橫向/縱向多個加總小計功能
● 提供拖曳式站點設定、站點類型設定(一般、副知、外部站點介接)、多種站點審核人選取設定(人員、單位、角色、群組、其他、交集篩選)、擇辦/會辦簽核設定、特定站點表單編輯檢視權限設定、辦理時限設定(簽核自動提醒、簽核逾時自動稽催)、流程條件判斷設定、流程範本設定
● 提供列印設定功能,讓表單管理者可以輕鬆調整表單列印版面配置樣式
● 表單統計:提供表單填寫紀錄資料匯出報表、表單填報狀態統計表
● 表單系統介面設定:提供自訂系統欄位、搜尋條件欄位、關鍵字搜尋範圍等設定
● 系統自動產製表單API,提供介接/整合外部系統。
● 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源,以因應客戶多樣需求。