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計畫任務追蹤管控模組

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次138
採購數量級距1-10
產  地臺灣
評  價
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產品功能規格

提供使用者有效追蹤任務狀態與執行內容,計畫任務追蹤管控模組整合式的工作管考功能,從建立任務、設定排程提醒通知、任務回報、任務稽催/審核/紀錄/管理、到辦理進度/狀態的報表匯出,透過完整串接機制,一站式管理全平台的工作任務。

1. 可自行建立計畫、會議、專案等多種任務來源,並提供工作清單/查核點批次匯入方式,建立任務更便利迅速。
2. 自由挑選任務負責人員,包括主要負責人以及多位執行人員。
3. 完整稽催/通知機制,包含進度回報、完成日前提醒、審核結果通知、主被動稽催機制等。
4. 完整狀態回報、稽催與審核記錄,支援上傳附加佐證資料檔案。
5. 可匯出多種格式之任務報表,方便進行後續統計分析。

功能規格/基本需求

(標準規格,不含客製)

A.交辦事項
1. 建立任務:根據既有會議或自訂專案來源建立任務項目,亦支援整批匯入,批次建立資料。
2. 人員指派:指定主要負責人及多位執行人員。
3. 任務期間與通知設定:設定任務完成與預計完成日期,並自訂完成日前通知,系統自動定期發送提醒訊息。
4. 人員回報:管理者可設定人員回報週期,系統自動提醒、稽催人員進行任務回報。
5. 任務稽催/審核:管理者可透過系統排程自動通知或手動發送通知以稽催人員,系統亦提供完整的任務回報內容記錄與審核機制。
6. 統計報表:可依情境進行進度彙總報表、進度狀態報表匯出。

B.工作清單
1. 人員回報:人員可透過填寫與上傳佐證資料檔案進行任務進度回報。
2. 系統自動發送通知,即時取得管理者回覆與審核結果。

一、 備註
本【計畫任務追蹤管控模組】為IMO智慧行動辦公室/ISRM智能資安風險管理平台之擴充模組,首次使用,需購置IMO、ISRM基礎平台。
本【計畫任務追蹤管控模組】為 IMO/ISRM之擴充模組,故其需求規格將會繼承IMO/ISRM之需求規格。

二、 環境
(一)軟體規格
1. Windows Server 2016
2. .NET Core 3.1
3. MS SQL Server 2016 & POSTGRESQL 11.7
(二)硬體規格
4. 應用程式主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS)
5. 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:80GB (C:\ OS), 150GB(D:\Data)
6. WEB STORGE (虛擬機CPU:8 Core, RAM:4GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
7. 備份/測試主機虛擬機CPU:8 Core , RAM:8GB, HDD:80GB (C:\ OS), HDD:500GB (D:\ Data)
建議規格皆為以上亦可使用