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智慧空間管理平台

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別2
單  位
項  次177
採購數量級距1-2
產  地臺灣
評  價
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產品功能規格

凌網科技智慧空間管理平台,可協助機關單位、學校、圖書館建立多樣空間與座位預約管理服務。提供了圖形化設定讓空間管理一目了然,針對討論室、研究小間、閱讀座位、電腦座位等不同空間類型,提供彈性預約管理規則與人性化預約介面。
結合門禁與物聯網設備,從預約、報到、使用完畢全部流程均可自動化管理,大幅減少管理人力負擔。



1.視覺化管理介面,以圖型式、高友善性的操作介面提供管理者便利的管理流程,掌握所有空間使用狀況。
2. 針對各類型空間,提供了多種模式及使用規則制定管理方式。
3. 整合RFID證件、門禁設備、閘門與智慧電力控制等硬體設備。從預約、報到、電力控管,全程自動化減少管理者人力負擔。
4. 機關單位、圖書館閱讀使用座位可搭配Kiosk等設備進行現場登記、報到、滿座等位等操作服務。
5. 視聽/電腦座位搭配智慧電力控制設備不需大幅改裝既有線路即可具備遠端管控與自動化管理。
6. 彈性產品建置方案與升級模組,可依照管控空間的不同分階段增購模組並依需求導入。

功能規格/基本需求

壹、使用者前台操作功能
1. 首頁及操作
(1) 列出可於前台進行預約之空間類型。
(2) 可依照各空間所設定的操作模式顯示於畫面上(如限制身分、僅供現場登記使用)。
(3) 可依照設定之空間登記/預約模式提供使用者進行不同的流程操作。
(4) 提供最新消息公告於首頁。
2. 空間選擇
(1) 依照條件列出可預約登記之空間並顯示使用情形。
(2) 可預約登記之空間顯示當下可使用數量。
(3) 點選欲預約之空間登入後可顯示該空間基本資訊並進行預約登記。
3. 預約辦法:顯示各空間類型之預約辦法規則,辦法規則內容可至後台維護進行內容修改。
4. 使用者登入:可使用已介接之帳號密碼進行登入。
5. 帳號管理:可顯示使用者帳號、名稱、Email及連絡電話資訊。
6. 我的預約:可查看使用者相關的預約紀錄。
貳、管理者後台管理功能
1. 資訊儀表板:提供管理者了解目前各空間管理資源的使用狀況進行檢視。
2. 預約管理:可檢視相關預約紀錄,可進行審核作業。預約案件以整合式資訊呈現方式提供管理者清楚的案件申請相關資訊。
3. 違規停權規則管理:提供以計點方式配合違規項目的累計方式針對違規人員進行管理,可依照停權嚴重程度制定停權時間。
4. 類型及規則維護:可依照區域及對應類型之規則設定細部規則如各類型開放時間、暫停開放時間、預約模式-多日制、預約模式-小時制、報到及不開放等使用設定。
5. 資源管理:提供研究小間、座位、討論室、多媒體影音、儀器設備各資源內容的建立及維護,可針對部分空間進行批次停/啟用等處理。
6. 內容管理:針對前台最新消息、FAQ、版面設定內容進行設定及維護
7. 系統管理:提供管理者設定系統相關參數設定維護使用
8. 使用者管理:提供管理者檢視既有使用者帳號內容及相關紀錄
9. 統計報表:提供空間使用率的標準報表內容

主機資源:主機資源:
作業系統:MS Windows Server 2012 R2(含)以上版本
資料庫: MySql
記憶體:8G
硬碟: 200G以上

擴充選購模組功能:
1. 視聽座位管理模組(選購):可整合設備資訊及電力控制等進行應用。
2. 環控設備管理模組(選購):依照不同項目進行電控管理如電燈、冷氣、插座等。
3. 資訊服務站管理模組(選購):透過Kiosk呈現不同空間平面圖資訊操作管理。
4. 門禁設備管理模組(選購):整合不同門禁設備並配合空間進行管控應用。
5. 閘門設備管理模組(選購):整合閘門並針對進出人員管控如卡號派送、紀錄等。
6. 電腦端座位管理模組(選購):透過電腦端軟體及管理端整合對各電腦進行管控。
7. 電子標籤模組(選購):透過電子標籤掛載於討論室或是座位上顯示相關文字使用資訊及狀態顯示。