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功能模組:申請表單模組授權/每單一網站

標案名稱111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
組  別2
單  位
項  次80
採購數量級距1-500
產  地臺灣
評  價
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產品功能規格

設計各種不同的申請表單流程並分類管理,網站前台顯示設計的表單供填寫,填寫後進入審核流程,不同階段的審核者收到審核通知Email後只需點選Email中之同意或不同意連結即可快速完成審核,結果以Email通知申請人。管理者可於後台檢視與管理所有申請與審核紀錄。適用於具有審核流程的各種不同申請表單,如:ISMS四階文件表單。

1. 整體概念:
管理員於後台設計申請表單及審核流程????呈現網站前台頁面????申請人於前台填寫申請表單????各階段審核者收取Email點選同意與否????審核最終結果寄送Email通知申請人。
2. 申請表單設計流程:
設定類別????新增/設定申請表單名稱、說明等基本資訊????設定各階段審核人????勾選需使用的系統預設欄位????設定各申請與審核階段Email寄送內容????設計該表單專屬的填寫欄位????設計表單填寫紀錄的列印樣式。
3. 申請表單審核流程:
申請人於網站前台頁面填寫送出申請表單並收到包含申請序號、申請填寫內容及管理者設定的Email通知內容????審核者收到審核通知Email,內容包含:申請序號、申請者填寫內容、管理者設定的通知內容及「同意」與「不同意」點選連結????審核者點選不同意則寄送「申請不通過」Email至申請人;審核者若點選同意則寄送審核通知Email至下一階段審核者重複前述審核步驟至最後一階段審核者點選「同意」連結後寄送「申請已通過」Email通知申請人。
4. 管理申請填寫紀錄:
管理者於後台檢視/匯出個別申請表單的所有申請紀錄及審核中/審核不通過/審核通過等狀態。

功能規格/基本需求

申請表單模組授權需搭配安裝於Orbit雅博網站標準版系統(第一套授權建議至少四核心CPU與8GB記憶體以上,視實際資料量需求硬碟空間建議不低於500GB,作業系統建議為Linux Ubuntu 20.04版本,並根據網站數量建議每新增一網站增加1GB記憶體及50GB硬碟空間)。