電子郵件是最主要的資料傳遞工具，其中也承載了大量的機敏資料。單位在做電子郵件管理時，首先面對的是在傳遞郵件時，必須針對病毒類郵件、機敏資料郵件進行過濾及審核。以及預防因無心操作而造成的機敏外洩可能、異常流量的警示統計。

預防員工因無心操作而造成的機敏外洩可能、異常流量的警示統計。接著而來的棘手問題，則是該如何管理經年累月不斷成長的電子郵件數據且能在符合法規的條件下長期保存，也能夠在需要舉證時，快速搜尋找到關鍵的電子郵件。
1. 針對郵件記錄保全、備份、歸檔、查詢等, 以利後續調閱使用。
2. 郵件記錄歸檔、內部信記錄、備份備援、郵件加解密、雙帳號認證、異常行為調查等模組功能。
3. 資訊生命週期，可降低資料遺失的嚴重性。
4. 離線查詢、調閱。

準備VM安裝環境或實體主機
可安裝VM版本
VMware vSphere(ESXi) 6.0 / 6.5 / 6.7
Microsoft Hyper-V:
Hyper-3.0Windows Server 2012 (含) 以上
CPU: 至少 2 core
RAM: 4 GB ~ 8 GB
HDD至少 120 GB 以上
以上規格為建議值，單位可依自行的情況，配合專業技術人員的建議，再來決定適合的硬體規格