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BestFiler 電子郵件歸檔稽核_100 人版

標案名稱111年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別18
單  位
項  次7
採購數量級距1-30
產  地臺灣
評  價
型錄下載

產品功能規格

郵件歸檔系統
ELM 巨量資料輕盈存放與高效全文檢索
OEA 組織型雲端歸檔與歷史信件快速查詢
郵件稽核系統
DLP 營業秘密與個人資料
個資遮罩.滴漏外洩防禦.可整合資料加密保護
AAR 主動式稽核報表
事前稽核絕佳風險管理工具
事後稽核 UBA 大數據行為分析

雲端郵件歸檔,擺脫封存困擾
進階版 UBA 使用者行為分析
ELM 郵件生命週期管理,支援本地、網芳、光碟、磁帶
OEA 組織型雲端郵件歸檔,支援郵件預覽與快速搜尋
UBA 使用者行為分析,運用大數據分析強化管理
DLP 營業秘密與個人資料
滴漏外洩防禦與資料加密保護
精確 支援完整版本、正規表示式與程式判斷檢測
嚴謹 支援滴漏式檢測、中文姓名、護照、車牌…
獨家 整合 PDF/ZIP/HTTPS 郵件與附件加密
獨家 禁止內部轉寄、群發單顯、內容置換…

功能規格/基本需求

硬體規格:
中央處理器:4 核以上
記憶體:16GB 以上

軟體規格:
一、 郵件歸檔
1. 提供 SMTP 歸檔與 POPS 歸檔,支援 Jornal 歸檔與去重複化歸檔。
2. 提供郵件匯入功能,匯入符合 MIME 格式外部郵件供本機歸檔查詢。
3. 支援本地歸檔、本地歸檔叢集管理、網芳歸檔、網芳歸檔叢集管理、光碟歸檔、磁帶歸檔、索引歸檔;以 .eml 格式存放,可透過標準收信軟體開啟。
4. 提供彈性管理權限設定,包含系統管理權限與資料存取權限。
5. 支援全文檢索,包含郵件主旨、郵件內文、附件;提供全文索引代理伺服器,可分散佈署各節點伺服器權重,達全文索引的建立。
6. 提供個人查詢,可依照階層式群組展開查詢所屬成員,設定查詢範圍 N 天、是否包含網芳。
7. 提供郵件預覽個資遮罩。
8. 提供郵件後稽,由管理者設定查詢規則條件供人員查詢。
9. 提供雙簽認證調閱管理。
10. 個人管理中心提供個人歸檔、成員管理_群組/帳號郵件列表。


二、 郵件稽核
1. 支援 Exchange 內寄內稽核,提供 Exchange Plugin,自動抓取 Exchange 同步自 AD 的新增與刪除帳號的資訊,自動新增與刪除傳輸規則。
2. 可設定全域或個別網域規則。
3. 前稽規則支援另存政策、拖放排序;自訂機敏資料:支援正規表示式;附件後處理:支援自訂規則;審核管理:支援審核通知、審核日誌、放行或刪除郵件時通知寄件者、不發送審核通知給自己、不允許放行自己的郵件、不允許刪除自己的郵件、代理期間僅通知代理人;逾期管理支援逾期刪除、逾期通知。
4. 新增前稽規則動作包含刪除、通報、審核、不歸檔、優先寄送、延遲傳送、刪除收件者、保留收件者、密件副本、自動回覆、內部禁止轉寄、群發單顯、附件移除、附件後處理。
5. 前稽規則條件包含寄件者、收件者、收件者數量、寄信來源 IP、主旨、郵件內容、郵件標題、郵件編碼、郵件容量、附件名稱、附件內容、附件數量、附件格式、附件規則、本文與附件:比對方式有個人資料、個資檢查;條件包含預設 (支援正規表示式與程式檢驗公式)、自訂 (支援正規表示式)、排除 (支援正規表示式),預設有姓名、英文姓名、身分證字號、手機號碼、電話號碼、銀行帳號、信用卡卡號、生日、性別、電子郵件、地址、證券帳號、期貨帳號、中華民國護照號碼、中華人民共和國護照號碼;個資檢查可設定加權總合或最大值,統計筆數大於/小於 N 筆、Office 文件標題/標籤/註解。
6. 前稽統計可查詢訂定的各規則比對次數。
7. 前稽排除可設定例行排除和個案排除
8. 前稽規則提供比對 Microsoft Office、Open Office、PDF 文件內圖片數量與大小。
9. 個資指紋,可新增或匯入個人資料和自訂個資,針對各類別的指紋個資,做細部指紋比對,並支援三種匯入方式 )Microsoft SQL Server、MySQL、文字檔)。
10. 審核管理提供審核報告、審核設定、逾期管理、逾期報告、逾期通知、逾期刪除、待審管理、審核查詢、審核代理。
11. 滴漏管理提供滴漏統計、自動覆核、滴漏報告、滴漏審核意見、滴漏查詢。
12. 提供覆核報表、使用者報表、群組報表、定期報表;報表排程支援 (覆核報表、使用者報表、群組報表、每日報表、每周報表、每月報表、附件個資滴漏報表、審核報表、覆核統計表、滴漏個資報表)
13. 個人管理中心,提供審核與覆核管理
14.1. 審核提供管理、代理人申請、例行排除、非例行排除申請頁面。
14.2. 覆核提供查詢滴漏統計結果

三、 郵件服務
1. 為避免中毒跳板發信與內部假冒發信,可以區分內部上網與外部上網,設定 SMTP 認證帳號必須是使用者的帳號、化名、群組與信箱。
2. 為避免被猜中帳號與密碼,可以設定 SMTP 認證失敗達上限 N 次/N 秒,將來源 IP 加入拒絕認證名單。
3. 為避免被猜中帳號與密碼當成跳板大量發信後成為國際黑名單,可以設定 SMTP 認證成功寄信次數達上限 N 次/N 秒,將帳號加入拒絕認證名單並通知使用者與管理者。
4. 為避免異常大量發信造成系統雍塞,可以區分內送、外寄與所有,依照帳號、群組與網域,設定年、月、日、時、分與秒寄信次數累計、收件者人數與收件者人數累計上限,超過可以執行通知管理者、延遲傳送與拒絕傳送。
5. 為避免異常大容量發信造成系統雍塞,可以區分內送、外寄與所有,依照帳號、群組與網域,設定年、月、日、時、分與秒寄信大小、寄信總量、寄信大小累計與寄信總量累計上限,超過可以執行通知管理者、延遲傳送與拒絕傳送。

四、 管理維護
1.系統日誌,包含核心日誌、認證日誌、POP 日誌、POPS 日誌、IMAP 日誌、IMAPS 日誌、負載日誌。
2.提供各類統計報表,包含日報表、排行榜、統計圖、郵件日誌等。
3.提供佇列管理及參數設定。
4.即時訊息:提供 LINE 通知、簡訊通知、發送訊息,支援於 LINE 通知頁面新增、維護多組 LINE 權杖,提供不同通知信使用。