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TOPOO 無紙化會議系統 一年期維護(支援Windows或行動裝置;依主系統授權數計算)

標案名稱110年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別9
單  位
項  次34
採購數量級距1-400
產  地臺灣
評  價
型錄下載

產品功能規格

無紙化會議系統採用雲端網頁RWD架構及跨平台技術。行動控制端具有掌控無紙化會議過程的互動分配,如螢幕共享壓縮比等。更可針對同步會議室預設值做調整,如:開放加入會議功能、允許訪客、修改會議室密碼、禁止文字聊天、審核發布文字訊息、開放下載文件、允許查看文件、鎖定螢幕、鎖定會議室功能、同步介面、限制發言及消息提醒。

1.會議資料可即時更新、統一版本
2. 機敏資料可獲得深度稽核管控
3. 會議參考資料可加入影音多媒體資料
4. 「同步功能」提供與會者有自己的會議步調
5. 支援整合單位AD登入、或單一登入方式
6. 提供簡潔方便之區塊使用介面、簡易上手
7. 線上新增會議、回覆會議及通知會議功能
8. 個人化會議行事曆、快速查詢相關會議資訊
9. 多元豐富的雲端無紙化會議室互動功能
10. 支援區網、無線、跨網段的雲端會議架構
11. 支援Windows、iOS、Android支平板電腦及行動載具。
12. 支援PC/iOS/Android跨平台會議同步播出。
13. 有權限設定功能,可設定會議資料瀏覽權限。
14. 利用跨平台發布會議資訊或上傳、下載會議資料。
15. 行事曆顯示今日會議、預約會議、我的會議;可搜尋會議資訊。

功能規格/基本需求

此項次需事先購買【無紙化會議系統】,內含一年之系統更新、維護授權
功能規格:
無紙化會議室互動功能
(1) 與會者清單顯示當前所有與會者及他們的角色。
(2) 支援主持人、發言人及會議室管理者的多種身分權限。
(3) 與會者可上傳個人照片顯示在與會者清單。
(4) 顯示所有與會者的會議資料共筆資訊。
(5) 支援線上投票功能,並可同步公布於會議共享文件區。
(6) 在無紙化會議室中,與會者可以更改所顯示的姓名。
(7) 在同一會議室中,與會者可以選擇不同的介面語言。
(8) 文檔共用:會議發言人能夠與所有與會者共用文件。
(9) 支援的文檔類型有:微軟辦公軟體PowerPoint(.ppt,.pptx)、Word(.doc,.docx)和Excel(.xls,.xlsx),Adobe Acrobat(.pdf),文本(.txt),圖像(.jpg,.gif,.png)。
(10) 發言人可使用指引游標,添加注釋(劃線標記,輸入文字等)。
(11) 在發言人的允許的前提下,所有與會者均可以添加注釋。
(12) 發言人可使用會議文件區,同步廣播會議資料給每位與會者,開放多人共筆討論。
(13) 所有與會者均可以放大縮小共用的文檔內容。
(14) 發言人可共用多個文檔,可在它們之間任意切換,符合無紙化節省紙張。
(15) 發言人下載並運行一個暫存檔案,其他與會者仍然用網頁看發言人的桌面。
(16) 主持人可分享共用桌面功能給與會者同步觀看。
(17) 與會者可以和其他所有人公開聊天,也可以和主持人或發言人私下聊天。
(18) 後加入會議的與會者可看到公開聊天的歷史記錄。
(19) 支持多種表情;聊天框可以浮起:隨意放大、縮小和拖動;聊天記錄可保存為檔。
(20) 會議主持人能夠與發言人可共用白板。共用白板的畫面可另存新檔。
(21) 主持人及發言人可以將文檔設定公開,給所有與會者下載使用。
(22) 每個與會者可切換或取消全屏模式。發言人可控制所有與會者的全屏模式。
(23) 全屏模式支援文檔共用,電子白板及會議資訊等功能。
(24) 發言人支援共享網頁,支援網頁瀏覽器同步廣播給每一位與會者。

基本需求:
伺服器:
作業平台:Windows Server 2003 R2
CPU: Intel Core 2 Duo E8000 系列等級以上
RAM: 4GB RAM 以上
硬碟空間: 500 GB SCSI HD 以上
行動裝置:
iOS 7.0以上iPhone、iPad
Android 7以上智慧型手機及平板電腦