以電子表單或上傳檔案模式，控管個人資料保護流程營運衝擊分析、個人資料清查、任人資料風險評估作業等作業，以符合P、D、C、A的精神。
歷史紀錄查詢。
個資盤點及個人資料檔案風險評鑑作業
並產製相關之程序文件（含表單）。

1. 進行個人資料盤點作業，分析個人資料流，針對個人資料檔案進行內/外部環
　境與作業流程分析並產製相關文件。
2. 執行個人資料之風險評估與衝擊分析，產製「個人資料管理風險評鑑報告」，
　依據風險評鑑結果、法令法規要求、風險處理措施實施容易性、成本及參照
　CNS 29100標準，針對不可接受之風險等級提出「個人資料風險處理計畫」。
3.以電子表單或上傳檔案模式控管。
4.追蹤執行進度，進度落後，以mail通知。
5.歷年資料分析。

系統可依硬體方式或軟體方式建置，軟體方式必須支援VMWare及VirtualBox等主流虛擬平台，以方便整合於內部應用系統
可支援普通實體機、虛擬機
須至少配1顆CPU
記憶體2GB以上
硬碟500GB
採網頁模式，所安裝之主機需有網卡
亦可採單機模式