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MeetingHub無紙化會議管理平台

標案名稱109年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別9
單  位
項  次24
採購數量級距1-10
產  地
評  價

產品功能規格

會前隨時上傳各類文件,更新超即時機密文件控管設定,節省大量紙本文件
會議中即時同步畫面及會議內容、主控權轉移、可彙整個人註記內容及註記支援雲端存取
並管理存放會議文件統計、出缺席紀錄、登入紀錄及各項報表匯出

會議管理流程化,召開會議迅速、清楚、輕鬆彙整各式資料。
會議文件無紙化,節能減碳,減少紙張消耗。
會議畫面同步化,讓與會者在同一軌道上。
會議註記數位化,重點筆記皆不遺漏。
會議歷程表格化,運用報表分析,會議效益清楚明瞭。

功能規格/基本需求

MeetingHub無紙化會議管理平台提供全方位的無紙化會議管理機制,可自訂會議時間、與會人員、會議內容等,滿足會議中的所有需求。MeetingHub系統可將會議相關資料(如:簡報、PDF、Word、圖片及各類影片等)上傳,轉載成電子會議文件,並可同時支援跨平台同步機制,支援包括:Windows、iOS、Android系統之平板電腦及智慧型手機等。MeetingHub亦提供跨平台註記內容回傳分享機制,讓會議成員可以在會議資料內加入自己的筆記與註解,並分享給其他成員。從以往的單向閱取式下載模型,轉變成為現代化雙向溝通的對話平台。破除以往需要在固定地點的會議模式,而能更彈性的利用行動載具調整會議內容與方式。
平台使用作業系統為:Windows Server 2008含以上。
平台環境:.NET Framework 4.0含以上。
平台網站工具:IIS 7.0含以上。
資料庫:SQL Server 2008 R2中文版含以上。
瀏覽器使用說明:建議IE8.0含以上、Google Chrome、Mozilla Firefox。
伺服器需安裝Microsoft Office 2010或更新的版本。

硬體需求:
中央處理器:建議INTEL Xeon 2.4GHz Dual Core或同等級以上。
記憶體:4GB, 建議8GB最佳。
硬碟:硬碟500GB(建議讀取速度>100MB/S)。
網路卡:10/100/1000 Mb Ethernet。